文档介绍：绵阳工业技师学院
学生会成立三十周年庆典活动方案
为迎接我院学生会成立三十周年,做好庆典工作,本着“热情、周到、节俭、大气”的原则,制定本方案。
一、指导思想
秉着自我教育、自我服务、自我约束、自我管理的工作理念,以“总结经验,开拓创新;相互交流,扩大影响;凝聚人心,加快发展”为主题,本着“热情、周到、节俭、大气”的原则,回顾三十年,总结三十年,宣传三十年;通过展示学生会成果,迎接学生会校友,进一步扩大学生会组织影响;通过全员努力,实现学生会组织更好更快发展。
二、主要活动
(一)团学校友返校聚会(2013年月日)
1、校友联谊会
活动时间:2013年月日上午9:00
活动地点:学校春雷小会议室
2、各部老干部分部交流座谈会
活动时间:2013年月日下午11:00
活动地点:(各部部长安排会议地点)
3、返校嘉宾宴会
活动时间:2013年月日晚上17:00
活动地点:
(二)三十周年大型图片展(2013年月日-月日)
活动地点:中心广场
(三)三十周年庆典文艺汇演暨教师节表彰(晚会穿插学生会三十周年庆典内容时间分钟)
活动时间:2013年月日
活动地点:食礼堂三楼
注:晚会穿插内容见附表1
三、组织机构及工作任务
庆典实施工作领导小组,对庆典系列活动实施全面领导和指导。
组长:陈鹏
副组长:张洋杨晶
成员:各部部长
领导小组下设8个项目工作组,具体负责庆典活动的策划和实施工作。
(一)秘书组
组长:罗洪平
副组长:李黎
成员:学****部成员
工作任务:
1、发出邀请函,邀请校、院领导及团学校友返校参加庆典活动或为三十周年庆典题词,邀请高校代表出席庆典活动或为庆典致贺电贺信;
2、准备有关会议议程和庆典系列活动的有关材料;
3、准备有关会议的座位安排、领导及嘉宾席卡打印摆放;
4、领导题辞及贺电贺信统计;
5、参加庆典系列活动的领导及嘉宾统计;
6、负责活动期间各单位宣传资料的收集、汇编;
7、负责庆典系列活动总结资料的汇编;
8、活动期间组委会临时安排的其他事宜。
(二)会务组
(1)校友联谊会
组长:李艳琼蒋丽
副组长:帅文娟黄维方东
成员:宣传部学工部成员
工作任务:
1、拟定联谊会的场地;
2、负责联谊会会场的布置,饮水、瓜果供应等会场服务;
3、负责拟定联谊活动方案;
4、协调宣传报道事宜;
5、负责活动秩序管理。
(2)各部老干部分部交流座谈会
组长:蒋丽
副组长:帅文娟
成员:学工部成员
工作任务:
1、负责交流会参会人员的邀请、到会对象确定和会议的所有联络工作;
2、拟定会议程序及提供相关材料;
3、负责交流会会场的布置和座位安排、领导和嘉宾席卡打印摆放及会场服务;
4、组织交流会与会人员合影;
5、协调宣传报道事宜。
(三)接待组
组长:向徐冬李艳琼
副组长:严倩芳方东黄维
成员:文艺部宣传部成员
工作任务:
1、拟定接待工作(含来宾(校友))的整体方案,组织、培训和安排礼仪人员、咨询人员;
2、安排来宾报到、登记及纪念品的购买、发放;
3、负责安排所有来宾的接待、参观、进餐、陪同(责任到人);
4、负责安排有关人员参加接待工作;
5、如有来宾、校友或兄弟单位赠送礼品的进行登记接收,为来宾、校友出