文档介绍：展会招展策划方案
协助本办展机构招展,招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长,统筹协调。招展人员的任务:闽南机构:
1、服务旅游展区30个展位2、旅游产品展区50个展位闽北机构:
1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区30个展位I闽西机构:
1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区20个展位台湾机构:
1、服务旅游展区40个展位2、旅游产品展区50个展位广东机构:
1、服务旅游展区8个展位2、旅游产品展区20个展位江西机构:
1、服务旅游展区5个展位2、旅游产品展区10个展位浙江机构:
1、服务旅游展区7个展位2、旅游产品展区10个展位招展机构要求:
1、必须共同遵守招展原则;不得跨区域招展;不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通,促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。
五、招展代理为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展会设立7个排他代理,分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格:
1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩,熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员,代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。代理的聘用程序:
1、取得必要的证明资料,对代理商进行资质验证,确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件,项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件,签订代理合同。本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。代理商的权利与责任:权利:
1、按合同规定收取佣金2、从办展机构获取招展必需的完整资料3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持4、在规定的时间内预订的展位能得到保证责任:
1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广3、定期向办展机构有关负责人汇报情况4、对办展机构划定的展位不得有异议5、按办展机构规定的价格(价格范围)招展,按时收取和缴纳参展款(含订金)6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动代理商佣金:本次展会各个代理的佣金为20%,要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
六、招展宣传推广(一)、专业媒体媒介载体旅游行业的专业媒体,如:
1、专业杂志2、专业报纸,如《福建旅游报》等;
3、专业网站,如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等;会展行业的专业媒体,如:
1、会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等;
2、会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;
3、会展网站,《中国展览总网》、《展览联盟》等。
(二)合作方式1、以展位交换广告,同时尽可能多投软新闻;
2、以广告交换广告,同时尽可能多投软新闻;
3、付费购买广告,同时尽可能多投软新闻;
4、对于关系好的媒体,可以共享客户资源,共享数据库;
5、对于实力强的媒体,可以使其代理组织观众,甚至是组织参展商。注:对于合作的媒体,应列出合作内容清单,比如《软新闻投放媒体一览表》及《