文档介绍：项目人事专员招聘操作指引
青岛分公司目前下设魅力、四季、金色三个项目,各项目人事专员将分担W系列(安全、维修、指挥中心、营销礼仪等)员工的招聘面试与入职手续办理工作,为了避免工作交接的疏忽纰漏,更好地起到“传帮带”的作用,特制定项目人事专员的招聘操作指引,与诸位同事分享,力求将平日繁琐冗杂的人事事务简单化、流程化。
一、面试部分
以安全员招聘为例(请详读青岛分公司安全员招聘简章)
1、引导应聘人填写求职登记表(双面打印,尽量填写详尽);
2、根据求职登记表的填写情况进行初试面谈,在符合安全员基本身体素质要求的前提下,主要考察应聘人的人品、服务意识与稳定性(面试技巧五花八门,今后会定期开展专项培训),同时就公司情况向应聘人作简要介绍。面试过程中请在招聘面试表中作好书面记录,其中需项目人事专员完成部分已标红(其余部分由项目安全主管完成);
3、对面试通过的应聘人发放安全员入职试题(双面打印),进行笔试考核, 60分及以上者合格,将分数记录在招聘面试表内;
4、请依次装订求职登记表、安全员入职试题与招聘面试表,并将合并后的表格交由项目安全主管,由其完成复试及招聘面试表的剩余部分;
5、向两次面试及笔试皆通过的应聘人发放新职员入职须知(双面打印);
二、入职办理部分
1、资格审查
(1)健康检查表——姓名与本人是否相符;
(2)内附的乙肝五项化验单——是否符合正常指标(详见附件);
(3)非青岛籍人员的政审证明——是否已加盖当地派出所公章、注明本人身份证号码、派出所的地址、邮编与联系电话;
(4)青岛籍人员(市南区、市北区、四方区、李沧区、城阳区、崂山区、黄岛区、即墨市、胶南市、胶州市、平度市、莱西市)的求职证——街道(镇)办事处劳动和社会保障部门出具(如应聘人需要我方可提供以下证明);
(5)1寸彩照8张。
2、证件复印
(1)中国银行存折——复印1份并注明开户行与账号(提醒应聘人妥善保管工资折);
(2)身份证——正反面复印3份;
(3)最高学历证书——复印2份,其中1份归入学历证书档案并建立EXCEL台账;
(4)技能证书(驾照、电工证、上岗操作证等)——复印2份,其中1份归入技能证书档案并建立EXCEL台账;
(5)其它证书(结婚证、退伍证)
以上证件的复印件上均须注明:已验证、验证人姓名、验证日期
3、表格填写(示例已标红)
(1)职员登记表(A3格式双面打印);
(2)共济会入会意向声明;
(统一说辞:自愿入会。由集团职委会在集团范围内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共济、人人为我、我为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援助)
(3)商业保险购买意向声明;
(统一说辞:商业保险由两部分组成,意外险是免费的,综合医疗险W系列员工每月只需扣除两元钱,其余全部由公司承担,自愿购买,是医疗保险的重要补充,能在很大程度上降低因患病而产生的医疗费用。)
(4)劳动合同签署声明