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文件编号: XZ-33
版本: A
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车队费用管理办法
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目的:规范车队费用管理及报销程序。
范围:XX车队。
费用类型:
汽车保养费用;
汽车维修费用;
固定路线所需路桥费;
国家法律法规要求缴纳的费用及车辆保险等必缴费用;
日常费用(包括油费、长途过桥费司机餐费等)。
固定费用预算
车长根据年度保养计划制定费用预算;
车长根据固定行车路线制定年度路桥费预算;
车长根据国家相关规定制定年审、养路费、保险费等各项税费制定缴费预算;
维修费用界定
正常维修费用:凡属汽车正常行驶自然磨损产生的维修费用;
事故性维修费用:由于突发事件、司机违规操作和未按保养计划实施保养所致的
损坏而产生的维修费用;
费用申报
无论保养或维修之前均需填写《请修单》,并注明预计费用;
每次保养原理及维修原因必须在请修单上予以注明,以便于领导审批;
对正常保养及维修在1000元以下的可由车长自主安排进行,1000元以上2000元
以下的费用须请示行政部主管后方可安排进行保养或维修,2000元以上的费用须
书面将详细情况呈报经理审批;
事故性维修发生时必须向行政部主管呈报《事件报告》,描述事件过程并确定责任人,由车长给出维修预算,经行政部主管核查予以确认后上报经理核批,并追究相关人员责任及根据《车辆管理办法》追索损失;
超出年度预算的固定费用需书面给出合理解释,经行政部主管核查属实后报经理审批;
油费的报销,实行按月结算,由车长负责审核各车辆行驶里程与油耗的合理性,
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车队费用管理及报销办法
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每月底统计上报至行政部由行政部主管审核确认后呈经理批准;
日常长途过桥费及司机误餐费,在返回公司时凭《用车申请单》由车长确认行政部审核报经理审批后方可报销;
违章罚款费用由司机自行承担不予报销。
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