文档介绍：建筑工程公司办公室规章制度
建筑工程公司办公室管理制度汇编20**年9月目录1.办公室主要职责.32.文件管理职责..33.会议职责.44.办公用品管理职责55.办公设施的管理职责..67.大型检查、活动的准备职责..78.策划组织公司大型活动的职责.89.企业文化宣传的职责..810.车辆管理.11.卫生管理.1212.食堂管理1313.公司福利发放.1414.考勤管理制度.1415.更夫值班管理制度..1816.保安制度1917.差旅费管理制度20加强办公室自身建设,弘扬企业精神,组织好后勤保障工作,掌握各项工作进展情况,制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法,提出改进的意见或建议,根据形势和任务的需要,不断充实和完善。
1.办公室主要职责1.1负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。
1.2负责文件的收、发管理及存档工作。
1.3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。
1.4负责办公用品的购买登记和发放管理。
1.5负责办公设施的维修管理。
1.6负责外来人员接待、登记、管理。
1.负责大型检查、活动的准备工作。
1.8负责策划并组织公司的大型活动。
1.9负责企业文化的宣传。
1.10负责车辆管理工作。
1.11负责员工福利的发放。
2.文件管理职责2.1办公室确定专人负责文件收、发管理工作,并规定相应的职责。
2.2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后,要分清类别、等级、重要程度等,做好登记。然后及时转交给文件签收人,并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。
2.3收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理助理处,介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜,然后由总经理助理做出审验签收。
2.4收到应转交给各部门的文件、资料等,由各部门负责人审验签收,部门负责人外出时,由其他人代收并做好登记。
2.5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作,并做好保密工作。
2.6收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员,并做好备份、存档、保密工作。
2.收到各部门签发的文件时,首先要复印存档,然后按文件要求的送达地点、送达