文档介绍：EXCEL常用函数使用方法
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基础-EXCEL中区域表示
D4
由左上A2和右下 D2所组成的长方格区域
C2:C4
A2:D4
第4行,第D列
C2至C4所组成的区域
2018/6/5
基础-特殊符号
&:excel用于合并文本内容
!:用于引用其他文件表格单元格
A
1
**********
2
3
=A1&"@;"
**********@;
A
1
张三
2
**********
Sheet1
,这时应使用"!"
='[]Sheet1'!A1
若文件名为中文或有括号,单引号不能省略
张三
基础-单元格引用
A
B
C
D
1
1
2
2
3
4
3
5
6
在C1输入=A1+B1时将显示什么?
若复制C1单元格到C2将显示3还是7?复制到D1呢?
3
5
7
相对引用
复制公式时地址跟着发生变化
绝对引用
复制公式时地址不会跟着发生变化
使用$标识符表示绝对引用
C1输入=$A$1+$B$1
2018/6/5
单元格信息提取
A
1
abc黄hjklc
2
3
4
5
6
显示A1单元格从左开始前5个字符
显示A1单元格从右开始前4个字符
显示A1单元格从第2格字符从左开始前3个字符
=LEFT(A1,11)
=RIGHT(A1,4)
=MID(A1,2,3)
=LEFT(A1,5)
=LEFT(A1,-1)
abc黄h
jklc
bc黄
asd黄hjkc
#VALUE!
LEFT(字符串,字符个数)
RIGHT(字符串,字符个数)
MID(字符串,开始位置,字符个数)
语法
超过总字符数
值错误,使用错误参数
2018/6/5
FIND函数
A
1
abc黄hjklc
2
3
4
5
语法
FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,开始位置)
返回值为要查找的字符串的位置
FIND函数
查找A1单元格中字符串"bc"的位置
=FIND("bc",A1,1)
2
查找A1单元格中字符"c"的位置
=FIND("c",A1,1)
3
9
查找A1单元格中字符"c"的位置
=FIND("c",A1,4)
查找A1单元格中字符"g"的位置
=FIND("g",A1,3)
#VALUE!
值错误,查找不到字符"g",返回值错误
2018/6/5
FIND函数
A
B
1
100M
2
4M
3
20M
目标
提取A列中的数字并将其转换为数值
步骤:查找数字位置→根据位置提取→转换为数值
LEFT与FIND组合使用
=VALUE(LEFT(A1,FIND("M",A1,1)-1))
=VALUE(LEFT(A2,FIND("M",A1,1)-1))
=VALUE(LEFT(A3,FIND("M",A1,1)-1))
VALUE(字符串)
作用:将字符串转换为数值
注意:字符串必须只包含数字
100
4
20
2018/6/5
FIND函数
逻辑判断
A
B
C
1
1
-1
2
0
0
3
0
=AND(A1,B1)
=OR(A2,B2)
TRUE
FALSE
这儿"0"是文本非数字
=NOT(A3)
#VALUE!
EXCEL逻辑判断只有AND、OR、NOT三种
EXCEL只将0判定为FALSE
逻辑判断不能使用文本
2018/6/5
条件判断
IF函数
判断是否满足条件,如果满足返回一个值,不满足返回另外个值
IF(测试条件,真值,假值)
语法
A
B
1
100
2
60
3
4
=IF(A1>=50,"A1>=50","A1<50")
=IF(A2>60,"A2>60",)
=IF(A2>60,"A2>60")
A1>=50
0
FALSE
若没有设置参数值内容将返回0
若没有设置假值参数将返回FALSE
=IF(A1<50,"A",IF(A2>=70,"B",IF(A2>=60,"C","D")))
C
IF嵌套使用,但嵌套次数过多建议多单元格分开使用
2018/6/5
条件判断
IFERROR函数
IFERROR(计算值,错误值)
如果公式计算结果错误,则返回错误值,否则返回公式计算的值。
结果错误类型
#N/A
#VALUE!
#NUM!
#NAME?
#REF!
#NULL!
#DIV/0
使用错误的参数或类型不对
公式被0除
公式中没有可用值
单元