文档介绍：文艺晚会策划方案
晚会策划书20**年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书一、整体情况1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间:20**年5月15日19:00—22:004、地点:音乐系艺术实践中心5、主办单位:音乐系社团部承办单位:音乐系系团总支、学生会协办单位:大音琴行6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:怀化学院全体同学二、工作人员和项目组7、工作人员顾问:总策划:8、项目组:
(1)第一项目组:节目组组长:刘越组员:任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组组长:###、###组员:宣传部、社团部全体成员任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组组长:###、###组员:外联部任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组组长:###、###组员:系礼仪队任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾
老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放、及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师(5)第五项目组:舞台组组长:###、###组员:学生会成员任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:卫生组组长:###、###组员:劳卫部、社团部全体成员任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组组长:###、###组员:晚会负责人任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务B