文档介绍：AR/AP - 借项通知单和贷项通知单的区别
(一)
AR
Credit Memo
        贷项通知单,减应收,冲原始发票
    实际使用情况:客户退货,自己公司就需要开Credit Memo减小应收
Debit Memo
        借项通知单,独立的发票,加应收
AP
Credit Memo
        贷项通知单,指供应商开给我们的表示应付减少的通知,负数,冲原始发票,可用0支付结清
   实际使用情况:由于货物质量问题,供应商主动折扣,而开出给你的红字发票,减小应付金额
Debit Memo
        借项通知单,指我们自己开出的表示应付减少的通知,同样是负数,冲原始发票,可用0支付结清
   实际使用情况:由于货物质量问题,我司要求供应商折扣,开给供应商的红字发票,减小应付金额
 
(二)
Debit (借记,借项) Credit (贷记,贷项)   这个概念永远都不会变。
无论如何,AR(应收)中和AP(应付)中的Debit和Credit其含义从中文讲有差异,即借记应收为增加应收,而借记应付为减少应付。
在AR中,当销售产品给客户时,会做分录如:
DR :AR (客户1)   CR:REVENU   AND VAT(SALES)
那么如果再给客户发一张DEBIT MEMO , 也会做分录  
DR:AR (客户1)    CR:CR:REVENU   AND VAT(SALES)
而如果是CREDIT MEMO, 分录就会相反。  
应收账款在借记时会增加,贷记时会减少,概念是一致的。
在AP中,当收到供应商发来的货物及发票时,会做分录  
DR: STOCK AND VAT(PURCHASE)   CR: AP(供应商1)
对于应付账款,一般的情况有两种,
采购方要求折扣(因质量问题等),这时采购方会发出借项通知单,
转成DEBIT MEMO时,会做分录    
DR: AP (供应商1)   CR: STOCK(OR OVERHEAD) AND VAT(PURCHASE)
供应商主动(或是在协商后)给予采购方折扣,供应商向采购方开出CREDIT MEMO。对于供应商来说,是销售业务,所以在供应商的系统中,是针对AR做的CREDIT,是冲减应收。采购方拿到这个CREDIT MEMO时,就可以冲减应付,分录跟第一种情况一样,都是
DR: AP (供应商1)   CR: STOCK(OR OVERHEAD) AND VAT(PURCHASE)。
*当然供应商也可能开出DEBIT MEMO给采购方,采购方收到后应会做相反的分录 CR: 
AP (供应商1) DR: STOCK(OR OVERHEAD) AND VAT(PURCHASE)。
原理就是这样了,但是实际应用中,有一个增值税发票的问题,特别是进项税。进项税是凭发票记账并且抵扣的,一般的销售方都不会随便开出增值税发票,
而采购方也不愿没有增值税专用发票的情况下付款,所以就有一个协商开票的过程。
总记,Debit (借记,借项) Credit (贷记,贷项)   这个概念永远都不会变的,这样去理解就一通百通了。
 
 (三)
credit memo和debit memo是对企