文档介绍：《办公室管理》作业一
一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中。
办公室实务工作一览表
序号
国内一般性
国外一般性
国内企业(含外企)
1
文书撰写
按上司的口头或书面指示完成信函。
记录上司指令及会谈、会议内容。
2
文书制作
复印资料。
打印文稿及表格。
3
文书处理
在权限内按自己的意思发出信函。
信函和邮件的处理。
4
档案管理
档案管理。
5
会议组织
安排会议事务,并做会议记录或纲要。
记录上司指令及会谈、会议内容。
6
调查研究
协助上司准备书面的财务报告、研究报告。
7
信息资料
准备好公司要公开的资料;
替上司收集演讲或报告的资料;
整理并组织好粗略的资料。
收集及整理各种信息。
8
信访工作
替上司接洽外界人士。例如记者、工会职员等。
接待宾客和员工的来访。
9
接待工作
接待来访宾客;
替公司宾客订饭店的房间、订机位、发电报、打电话。
10
协调工作
以电话往来维持和外界的良好公共关系。
11
督查工作
督导一般职员或速记员。
12
日程安排
替上司定约会并做好记录;
为上司安排旅行或考察。
13
日常事务
阅读并分类信件;
自动处理例行的事务;
替上司保管私人的、财务的或其他的记录。
通讯事务、电话;
照料上司身边的琐事。
14
办公室管理
办公室环境的布置和整理;
保管办公室设备及用品。
15
其他临时交办的事项
以速记记下上司交待的事项;
执行上司留在录音机中的吩咐。
执行上司交办事项。
16
替上司申报交纳所得税及办理退税。
17
外出办事,如银行、邮局等。
18
二、办公用易耗品主要包括哪些?P22
办公用易耗品主要有:
、纸张;、光盘等;;;
;
;
;
,如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等;
;
;
,如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等。
三、简要阐述文员工作的三个步骤,相互关系如何?P27
文员工作分为三个步骤:计划、实施和检查。
,要充分了解即将开始的工作内容,并思考以什么方法进行效率会最佳。
,要注意:同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行;上司所指示的工作无论是哪一种,都要正确地实施;配合上司预期的期限。
,要分析计划和实绩的差异,并把以前进行过的工作或别人做过的工作和目前自己所从事相同性质的工作加以比较分析。
三者的关系为:
先作计划,付诸实施,然后检查结果,围绕“计划——实施——检查”这样一个滚动的过程开展。三者相互联系形成一个循环。
文员首先要仔细制定计划,然后根据这个计划去实施,并严格检查其结果,使得这个结果对下一次的计划有所帮助和启示。
四、按照“优先顺序”处理工作原则,虚拟一份半天或一天工作(或家务)计划书。
优先顺序表
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