文档介绍：笔会活动总结
20**年4月19日书画笔会活动总结一、活动目的本次活动的主题是“弘扬传统文化培育企业精神”,主要目的是:
1、通过对传统艺术的传播,激发客户对项目的认知及对企业的认可;
2、通过活动将客户带至现场,使客户充分了解项目;
3、活动现场的奖励,及老客户的带动,激发客户的投资欲;
4、增加客户与项目的沟通,传播**企业形象和社会影响力。
二、活动之前的准备1.活动方案提前沟通并确认,与活动公司将活动流程与方向进行确认。
2.活动物料及人员安排到个人,确保活动开展。
3.活动场地原计划为外场,但考虑天气等因素,最终确认为室内活动。
三、活动基本情况
1、4月15日与甲方再次确认活动细节与人员安排;
2、4月16日对活动物料再次确认补充,与活动公司确认活动细节;
3、4月17日通过电话通知客户活动情况,确认客户人数;
4、4月18日全体人员通知到位,下午进行案场布置;
5、4月19日,上午9时,再次对现场检查,安排了现场摄影人员,从活动开始记录每个精彩瞬间;
6、上午10:30书画大师、嘉宾及媒体入场开始准备。
7、中午11点安排书画家及嘉宾、媒体进行就餐,同时客户开始入场;8、下午13:58分活动正式开始,活动现场顺利而有序,各部门人员都积极配合;9、活动结束后安排公司相关领导与书画大师合影留念,安排相关车辆专送客户与嘉宾离场,活动就此顺利收尾。
四、客户到场情况
1、新客户到场情况:此次活动当天共到访客户58组,(记录数据为签到客户,有部分为老客户带领到场,未签到)。
2、老客户当天到场但均未签到。
五、活动过程中的问题
1.活动主题:书画家笔会属于文化艺术类主题活动,能够积极宣扬公司,对公司整体文化有着肯定及提升的作用;但从客户的角度来分析,目前公司项目的主要客户群体为二三线城市客户,对于文化方面的了解度不足以支撑起活动,是本次活动人数较少的原因之一。
2.活动现场:因活动现场气氛需要,音乐及流程上的内容会吸引到客户的注意,能够达到活动的效果,但同时客户的分心也至使营销人员对客户的把控难度增加,讲解及沟通的工作量增大,效果却为下滑状态。
3.活动安排:这次活动安排总体顺利,从入场至离场均无大问