文档介绍：学术活动中心报告厅使用申请表
主办单位
参加人数
使用时间
布场时间
年月日时至时
活动时间
年月日时至时
活动名称及内容
使用设备
投影仪□话筒□其他:
空调□ 6月1日-9月20日可申请开放空调(不含节假日),若使用空调请将本表送至后勤办(主楼B223)审核。
开空调时间: 年月日时分——年月日时分
联系人及联系电话:
后勤办负责人:
主办单位领导
签字:
盖章:
年月日
主办活动负责人
签字:
电话:
安全负责人
签字:
电话:
宣传部
审批
年月日
保卫处
审批
年月日
保安
人数
文化中心
审批
年月日
注:本申请表一式三份以备(文化中心、使用单位、物业办公室)留存。填写纸质申请表后,请通过学校行政办公系统提出网络申请,并持审批完毕的纸质申请表去学校办公室(主楼A705)复核。如未同时通过纸质及网络申请,活动申请视为无效。
学术活动中心报告厅使用须知
学术活动中心报告厅(以下简称报告厅)备有观众坐位约300席左右,主要服务于各类小型会议、报告、讲座等,以及简单的娱乐类活动。
申请单位需先履行学术讲座或学生活动的审批手续,获得批准后,方可申请使用报告厅。
使用单位和部门,需提前3个工作日,从校宣传部(新闻中心)主页下载并按照要求填写使用申请表,自备活动安全预案,经审批部门审查同意后方可使用。
使用单位举办的活动内容应与申请表中申报内容一致,如发现与申请内容不符或存在安全隐患的现象,违规单位将在一年内不得再次申请使用该场所。
使用单位应爱护报告厅的建筑环境和所有物品,禁止悬挂、粘贴各类物品。严禁携带易燃易爆物品及其它危险管制物品进入;严禁吸烟;严禁携带宠物及污染环境的物品入内;因活动主办部门使用不当造成环境污染或设备损坏的,应及时清除或照价赔偿。因需要外接用电设备的,应报学校电管部门批准。
报告厅正常使用时间为周一至周五,如时间上有特殊需要,请在报告厅使用申请中注明,并与报告厅管理部门协商。
联系地址及电话: 校礼堂二层办公室 58909134