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学术活动中心报告厅使用申请表.doc

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学术活动中心报告厅使用申请表.doc

上传人:文库旗舰店 2020/7/3 文件大小:34 KB

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学术活动中心报告厅使用申请表.doc

文档介绍

文档介绍:学术活动中心报告厅使用申请表主办单位参加人数使用时间布场时间年月日时至时活动时间年月日时至时活动名称及内容使用设备投影仪□话筒□(请主办单位自备话筒电池)其他:空调□6月1日-9月20日可申请开放空调(不含节假日),若使用空调请将本表交于后勤服务中心同时备案。主办单位领导签字:盖章:年月日主办活动负责人签字:电话:安全负责人签字:电话:保卫处审批年月日文化中心审批年月日保安人数注:1、审批前请提供《学生活动申请表》或《讲座申请表》2、本申请表一式三份以备(文化中心、使用单位、后勤值班室)留存。填写纸质申请表后,请通过学校行政办公系统提出网络申请,并持审批完毕的纸质申请表去学校办公室(主楼A705)复核。如未同时通过纸质及网络申请,活动申请视为无效。学术活动中心报告厅使用须知学术活动中心报告厅(以下简称报告厅)备有观众坐位约300席左右,主要服务于各类小型会议、报告、讲座等,以及简单的娱乐类活动。申请单位需先履行学术讲座或学生活动的审批手续,获得批准后,方可申请使用报告厅。使用单位和部门,需提前3个工作日,从校宣传部(新闻中心)主页下载并按照要求填写使用申请表,自备活动安全预案,经审批部门审查同意后方可使用。使用单位举办的活动内容应与申请表中申报内容一致,如发现与申请内容不符或存在安全隐患的现象,违规单位将在一年内不得再次申请使用该场所。使用单位应爱护报告厅的建筑环境和所有物品,禁止悬挂、粘贴各类物品。严禁携带易燃易爆物品及其它危险管制物品进入;严禁吸烟;严禁携带宠物及污染环境的物品入内;因活动主办部门使用不当造成环境污染或设备损坏的,应及时清除或照价赔偿。因需要外接用电设备的,应报学校电管部门批准。报告厅正常使用时间为周一至周五,如时间上有特殊需要,请在报告厅使用申请中注明,并与报告厅管理部门协商。联系地址及电话:校礼堂二层办公室58909134