文档介绍：XX房地产开发有限公司
规章制度总目录
第一部分……………………组织架构篇
第二部分…………………………行政篇
第三部分…………………………工程篇
第四部分…………………………销售篇
第五部分…………………………财务篇
第一部分组织架构篇
鑫通地产内部,建立以总经理领导的执行团队,其中有:营销部、工程部、行政部、财务部四个部门。
一、公司组织架构
二、公司部门结构与职责
本章节明确了各岗位的主要工作与职责内容,帮助岗位界定权责范围。
1、总经理职责
总经理鑫通地产的领导,起项目总管理、总协调的功能,并对项目重大事务性决策负责。
部门主要职责
目标要求
起草土地及相关合同
有效控制各种风险
制定公司各项目的报批报建工作计划
为项目开发建设顺利进行,制定必须的办理政府合法手续时间。
开展对外公共关系活动
建立有效的对外公共关系平台,为公司经营活动提供外部条件支持。
开展对内公共关系活动
建立有效的对内公共关系平台,为公司经营活动提供内部条件
政府高层的关系处理
建立有效的沟通渠道,使公司的设想能够及时取得政府主管领导的理解和支持。
解决重大项目事务问题
直接或参与对于公司或者项目的重大、复杂问题的处理。
2、行政部部门职责
行政部为鑫通地产起协调和支撑作用,负责到客来访、档案管理等日常性工作
部门主要职责
目标要求
行政后勤管理
提供文具、资产、前台、车辆、活动、宿舍、食堂等行政后勤方面的及时可靠、质量优良的行政服务。控制办公成本,避免浪费。
差旅安排
安排人员出差活动,核实相关票据。
档案资料管理
建立科学、完善的档案管理制度,保证公司档案资料的完整、安全与准确。
公共事务
公司内外大型活动的协调安排;外部来访接待;协助相关部门搞好媒体、政府关系
培训与学习创新组织
培养人才,提升专业化程度,推动业务创新
3、财务部部门职责
财务部负责鑫通地产的财务管理,并对公司领导负责
部门主要职责
目标要求
投融资、收付款、开票、报销、工资等各种财务收支办理
准确、及时,并依据国家法规和公司规章制度实施必要的监控;高质量、高效率的服务
会计核算
从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况;按规定准确及时地向公司(股东)、税务局等外部单位提供会计报表
整理提供各种内部管理报表
准确、及时,满足公司管理层日常决策需要
资金管理
合理安排资金,提高资金使用效率;保证资金的及时回收和有效使用
资产管理
统筹管理,确保资产完整,避免流失
税务管理
及时办税、依法纳税、合理避税;良好的税企关系
部门主要职责
目标要求
会计档案管理
完整保存;便于查阅
4、工程部部门职责
工程部主要负责鑫通地产项目建设过程中的全部工作,包括前期报建手续、协调规划设计、招投标实施与建议、成本核算、质量把握、竣工验收等工作。
部门主要职责
目标要求
负责项目工程过程管理
负责工程项目进程规划,每月收集《工程月报》,月底前上报总经理
负责施工、监理报建,取得《建设工程施工许可证》及监理备案。
合法操作,妥善保管及移交办理过程原始资料
制订工程项目成本目标
较准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态管理
成本信息管理
建立功能完备运行可靠的信息管理系统,实现各项木成本及时化及动态化,加强信息共享,提高工作效率。
工程预结算管理
及时准确完成工程各专业预结算编制和审核
工程材料设备招投标管理
制订招标流程,详细进行成本分析,为定标会提供准确的定标依据
负责对工程供方进行资质预审及工程供方档案管理,并组织评价。
编制各类供方名单,完善保存工程供方档案,及时组织评价
负责组织工程施工承包、施工监理、设备材料及工程采购。
注重采购策略,合约条款严谨,妥善保管及移交原始记录
负责本部门文件管理,以及质量记录的收集、整理、保存、移交。
妥善保存,编号、归档、移交符合公司要求
负责建设法规、政府工程建设政策的收集,更新。
收到通知后随时宣贯,此外每季度主动收集
5、营销部部门职责
营销部对整个项目的销售负责,包括市场分析、产品定位、宣传推广、营销销售等。
部门主要职责
目标要求
市场定位、产品定位
深度调查研究,准确定位
营销策划
制定营销策略及实施计划,控制营销费用成本,建立产品形象,推动项目销售
销售实施
组建销售队伍,保证销售均价,完成销售指标。
负责客户服务相关事务的协调和处理,收集、分析、反馈客户信息为公司的客户关系管理提供参考性的建议和意见。
为设计、工程、销售和管理层提供经营教训与改进意见
负责公司大型社区文化活动的策划和组织实施,积极配合公司有关部门组织开