文档介绍：公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准
为了妥善管理公司的所有车辆,并认真贯彻落实公司车辆管理制度,鼓励员工自己购车,并确保高效、安全使用车辆,经公司领导研究,结公司的现状,特制定本补充条例。
一、公司车辆管理办法
1、行政部统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。
2、公司员工在驾驶公司车辆前应与公司签订《车辆安全责任书》,见附件。
3、凡公司车辆其使用权均归公司所有,部分部门因其工作需要公司给予配车,其根本性质为公司车辆下发到部门,由部门临时代为管理,公司将不定时不定期的对下发车辆的管理进行跟踪,确保下发车辆的安全性及公司车辆的使用情况,同时评估该部门对公司车辆的管理情况;下发车辆若因特殊情况,无法有效管理的部门,需将车辆交还公司,由行政部统一管理;
4、若根据需要和可能临时征用部门车辆的,公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。
5、车辆因特殊情况公车私用的,需报总经理处,获批后方可使用,且所有产生的费用由用车人个人承担,同时,在公车私用的过程中引发的各类交通、安全责任由借车人负责,在公车私用的过程中公司不承担任何费用与风险;。
6、公司车辆在使用过程中所产生的费用如:加油/气费、保养费、维修费等均需提供合法票据,特殊情况产生的费用的需向总经理报批,获得批准后方可执行,车辆正常情况加油/气在固定的加油站进行,同时油/气卡每月固定时间段充值。
二、员工自有车辆管理办法:
1、凡公司员工合法拥有、且自己能合法使用的车辆,均可按《员工自有车辆补贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》,通过备案、审批申请补贴。申请程序完毕后次月生效。
2、凡是申请了补贴的员工车辆,补贴方式以加油站发票拿到财务室报销体现。若因职务或岗位变动,从职务或岗位变动次月起调整补贴额度。若补贴人员在服务期内,由公司或个人提出终止劳动合作关系的,则补贴自动取消。
3、凡是申请了车辆补贴的员工,应随时保证车况良好,且每天驾车上下班和满足自己外出办事需求,每月超过三个工作日未驾驶自己申报车辆上班,将取消本月的车辆补助。
4、凡是自购自备车的员工工作时间搭载公司顺路员工,每月享有补助150元/月/人,但是须买商业险(乘客座位险)。
5、总经办对员工自有车辆无调配权限,但有核查管理权力。
6、凡申请了补贴的员工,在合肥市辖区范围内外出办事不得再申请用公用车辆(因公接待等除外),也不得再报合肥市辖区范围内产生的过路过桥费、油费、公交费、汽车费、出租车费等。因公外出合肥市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销。
三、附则
1、本条例由总经办负责解释。
2、本条例从2015年4月1日起执行,原有规定与本条例有冲突的,以本条例为准。
四、附件
附件一:《员工自有车辆补贴标准及要求》
附件二:《公司车辆分配方案及其它要求》
附件三:《用车申请表》
附件四:《员工自有车辆补贴申请表》
附件五:《驾驶员安全责任书》
附件六:《车辆使用全责任书》(部门)
附件七:《公司车辆费用登记表》
附件八:《车辆定期检查记录》
附件九:《车辆行驶记录表》
合肥华澳临床医学检验所
2015年4月22日
附件一:
员工自有车辆补贴标准及要求
一、补贴标准
档次
级别范围
月补贴标准(元/月·人车)
1
主任
800元/月
2
主管
500元/月
3
员工
400元/月
二、要求
1、符合车辆补贴条件(范围)的公司员工,需由本人事先提出车辆补贴申请,同时提交《员工自由车辆补贴申请表》、本人驾驶证、行驶证、保险单原件及复印件,经部门负责人、分管领导同意并签字后,提交总经办审批,呈报总经理批准后,方可享受车辆补贴。备案资料有变更的,应主动及时到总经办更新备案。
2、享受补贴车辆应购买车辆强制险、商业险(乘客座位险),各项费用由员工自行支付。在使用期间,若车辆发生交通事故,一切责任也应由员工个人承担。
3、总经办将不定期对享受补贴的车辆人员进行抽查,若发现有驾驶证过期或被吊销、未办理年检相关手续、超出车辆使用年限以及保险过期等,总经办将有权取消车辆补贴资格。因违反管理制度及要求的,产生的一切后果由员工自行承担。
4、享受车辆补贴驾驶自购车辆的公司员工须严格遵守国家相关交通法律法规和公司的相关管理规定,并自行承担交通安全责任。
5、本补贴标准由公司总经办负责解释。
合肥华澳临床医学检验所
2015年4月22日
附件二:
公司车辆分配方案及其它要求
一、分配方案
车辆牌号
管辖部门
责任人
二、其它要求
1、分配到各部的公司车辆由各部责任人自己管理。包括车辆的保养、维修、清洁、按要求填写行使记录等。
2、总经办统一负责公司车