文档介绍：现代办公5S管理
职场办公培训
什么是5S
整理(SEIRI)
整顿(SEITON)
清扫(SEISO)
清洁(SEIKETSU)
修养(SHITSUKE)
办公环境管理的意义
办公室环境的营造,与单位的管理思想息息相关。
它反映着单位的理念、形象、功能分隔、关系建立等信息。
它反映着在这个环境中工作人的精神风貌、以及工作作风等。
它对工作效率和工作效果产生影响。
维护办公环境
(1)个人办公区域的维护要求
(2)公共办公区域的维护要求
(3)办公室安全管理
一、个人办公区域的维护要求
桌面位置摆放规范
1、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌重叠堆积。应整齐存放在文件架或文件框中。
2、不经常使用的文件夹、文件盒应整齐存放于文件柜中。
3、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
4、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
5、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录
6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料、文件框、台历、电话、水杯等办公必需品。要求摆放整齐,私人物品不能放于桌面。
8、办公用品如笔、尺、橡皮擦、起钉器等,应放入笔筒内,订书器应放在办公桌一侧,不能散乱于办公桌上。取用后放回原位。
9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
10、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 
11、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
12、废纸篓放在椅子内侧或者并排两人中间,不可出现溢满现象。
错误示范: