文档介绍：会务操办
应知目标和应会目标
应知目标
1、掌握会务操办的基本内容和流程
2、掌握会务中每个环节中的工作具体内容
应会目标
能够对一次会务进行计划安排,撰写完整、可操作的会务操办计划书
职场氛围
1、职场角色
公司经理助理
公司行政部或办公室员工
2、工作任务
公司准备召开一次新产品的记者发布会,要求对会务操办进行计划和策划。
工作的基本步骤和内容
了解会务操办的一般步骤和内容,进行必要的知识学习
按照流程和步骤开展各项工作。
举行会议前应思考的问题
1、此会议有没有举行的必要?
2、举行会议的目的明确?
当你不知道何去何从时,你的眼前就会满是路。。。
会议前的准备工作
(一)拟定会议主题
会议主题,即会议的指导思想。
(二)拟发会议通知
1、标题,它重点交待会议名称
2、主题与内容,这是对会议宗旨的介绍
如:浙江省首届高职高专管理案例分析大赛
30分钟=可以忍耐
60分钟=开始烦躁不安
90分钟=开始头晕脑涨(人们需要站起来活动活动,去去洗手间,喝点水,加点餐等)
3、会期,应明确会议的起止时间
☆会议时间长短的控制
4、报到的时间与地点,对交通路线,特别要交待清楚
5、会议的出席对象,如对象可选派,则应规定具体条件。
按照以下方法确定最佳的与会者名单:
A、列举应该邀请的人
B、浏览这些名字,问两个问题:他能给会议带来什么好处?/他不参加会议会出现什么问题?
C、把名单中的名字删掉一半,看行吗?
6、会议要求,它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备,以及差旅费报销和其他费用问题。