文档介绍：第一章系统简介 1
第一章系统简介
企业在使用任何管理信息化系统时,都需要事先对系统的基础编码进行设置,以便将企业
管理的时间范围、空间范围、管理对象等基础前提转化为数字化的信息供系统使用,使管理信
息系统能真正符合企业管理和核算的实际需要。因此,管理信息系统的数据初始化设置是一项
重要的、需要在实施时逐步开展的工作。
金算盘 VPS 为用户预置了丰富的系统基础应用编码,包括币种、职员类别、职务、地区、
客户类型、供应商类型、开户银行、结算方式、固定资产等,此外,为了在系统实施过程中,
集中、快速的完善与企业管理和会计核算相关的编码,还提供了“数据初始流程”功能,便于
用户设置基础编码。

数据初始流程对基础编码的设置列表因机构层级不同儿有所差异,即有下级机构的当前机
构(以下简称“非末级机构”)和没有下级机构的当前机构(以下简称“末级机构”),在数据初
始流程体现的初始设置栏目不一样,具体的讲,由于非末级机构在日常操作中具有更多的集团
控制和管理只能,因此其涉及到的基础设置更为丰富,主要反映在系统对集团管理的编码控制
方面。
数据初始流程与使用机构对照关系如下:
2 第一章系统简介
流程名称适用机构
机构设置非末级机构
设置集团控制参数非末级机构
编码体系设置非末级机构
集团基础编码分配非末级机构
角色管理非末级机构、末级机构
角色授权非末级机构、末级机构
用户管理非末级机构、末级机构
用户授权非末级机构、末级机构
设置会计期间非末级机构、末级机构
模块启用非末级机构、末级机构
机构科目设置非末级机构、末级机构
设置部门信息非末级机构、末级机构
设置职员信息非末级机构、末级机构
设置客户信息非末级机构、末级机构
设置供应商信息非末级机构、末级机构
设置银行帐号信息非末级机构、末级机构
由于存在上述对照关系,在以不同的机构登录 VPS 系统后,进入数据初始流程也会看到不
一样的流程列表,具体差异可参考下图所示。
非末级机构
第一章系统简介 3

末级机构

各机构在按照“数据初始流程”对相关的基础信息进行了设置并保存其设置后,在“数据
初始流程”列表的“完成”栏目将被系统自动左上“√”标记。
4 第一章系统简介
第二章系统应用
由于初始化工作属于系统应用的基础工作,因此当用户第一次以集团机构登录进入 VPS 系
统,或在 VPS 中设置了机构体系,并通过“机构切换”功能登录到相应的分支机构后,应使用
“快速实施”模块中的“数据初始流程”功能进入该功能的列表页面,通过列表中的链接进入
对应的基础设置功能进行初始化设置。
本手册将针对各个初始化设置在系统中的作用以及相关的设置方法进行说明。
第一节机构设置
机构设置用于管理企业集团各分支机构的机构编码,该编码采用级次设置,能够形成企业
集团组织结构体系,该体系一方面可实现在系统中形成企业集团的组织架构,明确管理层级,
便于制定自上而下的管理流程和自下而上的申报流程。同时,组织结构体系的形成,满足系统
对多组织机构、多级法人制的集团型企业的管理和核算的要求。在机构设置的基础上,企业可
在系统中通过使用“机构切换”功能进入所设置的各个机构,实现分机构基础编码控制、分机
构业务管理、分机构核算等功能,并在每个机构的业务数据中体现。
数据初始流程中的“机构设置”对应 VPS 系统中,“机构管理”下的“公司”设置功能,
在数据初始流程列表中单击“机构设置”链接,将进入系统的“公司”列表页面,如图。
第二章系统应用 5
该列表集中体现了集团企业总部及所有分支机构的编码,从侧面反映了整个集团的机构体
系。在显示该机构体系时,系统以当前机构为最高层级的机构,显示当前机构及其直接下属分
支机构,即如果是以集团机构登录,列表中显示当前集团的所有下属机构,如果以集团下的某
个非末级机构登录,则只显示这个非末级机构和它的直属下级机构。
通过“公司”列表,用户可对集团下属的分支机构的机构编码进行设置,包括新增机构编
码,修改和删除已有的机构编码的操作。
一、新增公司
在公司列表中单击“新增”按钮(或单击列表中已有机构编码前的“编辑”链接,进入公
司编辑页面,再单击其中的“新增”按钮),即可进入新增公司页面。

在“公司”的设置页面中,“公司编码”和“公司名称”为必须设置的栏目,其中:
公司编码:集团企业总部及各分支机构的唯一编号,长度为 16 个英文字符,该编号采用级
次管理,各级次之间以横杠(“-”)隔开,下级机构编码必须在上级机构编码存在的情况下才
能设置成功。设置完