文档介绍：K/3作业成本项目
实施指导手册
金蝶软件(中国)有限公司
二〇一七二〇一七年十一月
目录
一、 作业成本项目的特点 4
二、 作业成本项目的实施策略 5
三、 基于Kingdee Way方法论的实施步骤 5
、项目准备阶段 5
、阶段定义及要点: 5
、作业成本涉及的内容: 6
、风险 7
、蓝图设计阶段 7
、阶段定义及要点 7
. 作业成本涉及的内容 8
、风险 8
、系统实现 9
、阶段定义及要点 9
、作业成本涉及的内容 10
、风险 10
、验收交付阶段 11
、阶段定义及要点 11
、作业成本涉及的内容 11
、风险 11
四、 作业成本项目实施要点 12
1、作业成本应用模式与模块配置 12
2、作业成本系统涉及到的基础资料 12
3、作业成本分配标准设置与费用分配过程 13
4、作业成本计算过程 14
5、作业成本结果展现 14
6、与财务集成实现一体化 14
五、 作业成本项目效益分析 14
作业成本项目的特点
虽然作业成本管理系统只是K/3ERP系统的一个模块,但实施这一个模块与一般模块有很大的区别,主要体现在是一方面作业成本管理本身是管理界比较新的理论实践,尤其在国内应用案例相对较少;另一方面作业成本的核算是以作业为中心,使得作业成本管理和生产经营的各个环节都有密切的联系,反映到支持作业成本的应用系统中,就是和其他生产制造模块集成要紧密,才能支撑作业成本法管理所需要的大量的作业信息和数据,所以实施过程中,要结合软件系统和项目的特点采取相应的策略。
作业成本项目的实施呈现出以下特点:
1、实施范围大,涉及部门多
作业成本实施工作中,涉及到企业生产及相关的各个部门,每一个部门都会涉及作业过程或数据提供,对软件系统也涉及销售管理、采购管理、生产数据管理、生产任务管理、车间作业、仓存管理、核算管理、质量管理等多个模块,任何模块的实施都可能会关联到作业成本体系的建立;
实施的难点在于要通过调研确定好实施的目标,总体实施规划要考虑以作业成本为驱动,尤其是生产制造系统的应用模式要满足作业成本的基本模式,落实各部门为作业成本服务的数据准确及时的提供,实施要先理出作业成本实现的基础环境并在后续加以保障。
2、工序作业多,采集数据量大
实施作业成本的企业一般工序较多或加工工艺较复杂,设备自动化程度较高,加工单件产品的时间较短,人工参与较少,而作业成本核算需要大量基于作业的数据信息,收集和汇报工作量太大,会导致整个项目无法实现;
实施难点是合理的介定核算的精细程度,作业(成本中心、工序)的确定是关键,太细数据采集的人工和时间成本投入会加大,实施风险加大;从作业成本的实施目标出发,与企业管理层共同确定作业数量,建议从少到多,先关注关键作业再逐步细化,切勿好高骛远,急于求成。
3、精确计量难,标准难确定
企业生产过程主要是生产部门管理,目的是为保证生产过程的高效运行,执行过程中的资源消耗信息计量往往不精确或无计量,为后期的归集与分配制造了难题。
实施难点是分配标准(成本分配标准)的确定,依据成本效益、质量和效率、易于理解等原则,制定分配标准,使之与资源及作业的消耗关联性、标准数据易于采集、投入成本合理、高质量高效率保证分配的精确及时。
4、新理论新实践,领导参与推进快
作业成本法在国内企业是把全新的理论付诸实践,成功案例虽然有,但企业各有不同,加之传统观念和人员素质等因素,导致推行阻力会较大,所以一定要企业领导最好是一把手关注才能保证顺利成功。
实施难点是加强和企业高层的沟通,争取高层的支持和参与,关键时刻为高层提供决策对比报告,适当合理的引导,推动项目;对中低层加强培训工作,转变关键提高认识,确保后续顺利执行。
作业成本项目的实施策略
要成功实施作业成本项目的,除了按照科学的实施方法进行实施外,还应该注意以下几个方面的实施策略:
一、成立专项实施小组,争取高层支持与参与;
二、深入生产一线细致调研,提炼关键需求;
三、加强沟通与协调,培训与观念引导并重;
四、先确定作业成本目标,再确定生产执行流程;
五、总体部署要考虑周全,避免全部推到重来;
六、注意总结变化和预期效益分析。
基于Kingdee Way方法论的实施步骤
结合Kingdee Way实施方法论,下面详细阐述作业成本项目实施在每个阶段要做的工作要点、成本涉及的工作内容、可能存在的风险等内容。
、项目准备阶段
、阶段定义及要点:
本阶段主要完成项目组织、项目调研、方案制订、项目启动等工作。本阶段