文档介绍：XX信息技术有限公司规章制度
前言
XXX信息技术有限公司(下面简称公司)的规章制度适用于公司全体部门。此制度是公司各部门正常运行的行为规范。公司的每位员工都在制度的约束和指导之下。本制度由相关部门起草,总经理签署。本制度在执行过程中,经董事会决定方可修改、增加或废止。本制度自发布之日起实施。制度共分六编:
第一编:组织规程
第二编:行政管理制度
第三编:人事管理制度
第四编:财务管理制度
第一编组织规程
组织指公司内部的具体形式,是公司行为的载体和执行者。公司组织结构的制定是公司依据市场变化,随时调整战略的重要手段,也
是公司各项工作及时落实的保障。公司应根据不同的发展阶段和发展战略调整公司的组织结构形式,以适应市场的变化需要。
本编包括以下内容:
公司部门设置及基本工作职责
总经理职责
副总经理职责
技术总监职责
第五章市场产品总监职责
公司部门设置及基本工作职责
公司的负责人为总经理,公司各部门负责人均由总经理任命。具体设置如下图:
总
经
理
产
品
规
划
部
软
件
开
发
部
业
务
拓
展
部
综
合
管
理
部
管
理
者
代
表
质
量
管
理
部
一、董事会职责
1、负责召集股东会,并向股东报告工作;
2、执行股东会的决议;
3、审定公司的经营计划和投资方案;
4、制订公司的年度财务预算方案;
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订公司增加或者减少注册资本方案;
7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
8、决定公司内部管理机构的设置;
二、综合管理部基本工作职责
1、行政事务:
⑴拟定公司行政管理制度并监督实施;
⑵公司会议管理;
⑶档案管理;
⑷印章管理;
⑸合同管理;
⑹办公设备及办公用品采买和管理;
⑺车辆管理;
⑻消防、安全卫生管理;
⑼资产管理;
⑽公司经营所需的各种信息资源管理;
⑾公司对外关系管理;
⑿公司各项年检工作;
⒀企业文化建设及企业形象策划;
⒁完成总经理及副总经理交办的其他任务。
2、人事管理事务:
综合管理部的人事职责是负责公司各级员工的聘用、考核、监察、调动、离职、社会保险等。具体职责如下:
⑴组织拟定公司各机构的人员编制计划;
⑵负责公司各职位薪酬规划、福利制度制订与修订;
⑶负责公司人员选聘、考核、监察、调动等工作;
⑷对拟招聘的公司人员进行面试调查,并办理有关入职手续;
⑸办理人员任免、调薪、迁调、奖惩等各项事务;
⑹
负责公司员工劳动合同、社会保险、请假等工作;
⑺定期组织对员工的考核、评议;
⑼员工考勤管理及劳动纪律管理;
⑿负责落实执行公司的各种规章制度;
⒀完成领导交办的其他任务。
三、财务部职责
1、对公司的财务管理负全责,具体负责公司日常财务管理及核算工作。
2、根据公司资金运作情况合理调配资金,确保公司资金正常运转;
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告;
4、组织编制公司月、季、年度营业计划和财务计划,对资金运作情况进行检查和分析;
5、严格财务管理、加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
6、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的来去分明;
7、了解公司所有对外经济合同的内容;
8、负责公司现有固定资产管理工作;
9、会计意见反映及督促,税务及税法研究;
10、完成领导交办的其他任务。
四、工程技术部职责
1、工程技术部立足于信息系统维护与新项目开发;
2、立足行业客户软件定制开发;
3、在项目经理带动下,实施项目;
4、系统维护以及内部网的开发和维护;
5、公司信息化建设的其它工作。
五、产品研发部职责
1、负责新产品的研制开发、引进及消化吸收;
2、现有产品的改进;
3、对公司内外相关部门提供技术服务和技术支持;
4、做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据;
5、负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理;
6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题;
7、负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;
六、业务拓展部职责
1、根据公司下达的指标完成销售计划;
2、制定有效的市场营销策略,并实现之;
3、管理销售团队,挖掘优质客户;
4、拓展客户市场。制定相应的市场营销计划;
5、进行市场竞争情