文档介绍:关于医疗设备质量管理信息化的探讨
浙江省玉环县第二人民医院设备科胡金舟孔万君
摘要:医疗设备质量管理中设备维修记录及设备日常使用记录这两个重要环节的
未信息化,医院普遍都以记录本方式记录。文章以本院新建的维修流程为例实现
设备维修记录信息化,并提出了设备日常使用记录信息化的一个方案,来完善当
前医疗设备管理管理系统。
关键词:设备质量管理; 维修记录; 使用记录; 信息化; 完善;
Abstract: The hospital has recorded the non-informatization of maintenance and
usage records of medical devices in their quality management. This paper tends to
informationize the device maintenance records, taking our new built maintenance
processes as an example. This paper also puts forward a program to make daily usage
records of medical devices informatization and to improve the current management
system of medical devices.
Key words: Medical device quality management; Maintenance record; Usage record;
Informatization
浙江省卫生厅组织的,由浙江联众卫生信息科技有限公司研发的【联众医疗
设备管理信息系统】,在浙江各级医院都有普遍使用,所以以下的内容也是以这
个软件为基础的。医疗设备管理包括,库房管理、台账管理、质量管理、计划采
购管理、计量管理以及档案信息管理等。其中质量管理是设备管理的核心,包括
维修申请、维修记录、PM 计划、设备巡检、质量检测以及日常使用记录等。
1. 问题调查
为了提高医疗设备管理的效率,尤其是学****设备质量管理的方法,我们曾多
次去台州市的多家三级医院的设备科学****交流,学到了很多好的方法,在工作中
也很有帮助。但是总结之后,发现各家医院普遍存在以下两个问题:
设备报修流程不够完善,维修记录未信息化
医院现在在用的报修流程,基本上以电话报修为主。临床科室使用人员发现
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设备故障后,打电话通知设备科或填写报修单,然后由设备科人员对设备进行维
修,完修后填写维修记录到维修记录本中。在这个较为简单的维修流程中,往往
存在两方面问题,①报修基本上以打电话为主,有时会出现漏接电话或接到电话
由于忙于工作而忘记报修的情况,即报修信息易遗漏;②在对设备进行综合分析
时,由于维修信息记录在“维修记录本”上,导致数据统计困难。
设备日常使用记录未信息化,且数据信息不全,不好统计分析
目前所有医院基本上每台设备都备有一本使用记录,主要用于记录每次操作
的使用情况,包括使用时间、工作量、工作正常与否、使用人、备注等信