文档介绍：清单-->配载-->订舱-->放箱--> 提箱-->装箱
①--> 进港--> 报关--> 查验-->放行-->放关--> 配
②--> 报关--> 进港-->
船-->装船出场-->单证费用等
(注意跟踪好每个步骤)
操作流程
配载的时候注意利用好箱子的空间,如果尺寸与毛重相比,尺寸大则选用大柜来配载,如果毛重大,则考虑用小柜来配载。
放箱注意时间,放箱公司一般周六只有半天的时间可以放箱,另外MSK放箱只有早上一批,下午四点之后才能放箱,所以时间上要掌握好。
注意事项
提箱的时候注意,如果预配出来的晚,提箱来不及,可以让杨经理找堆场去预约箱号,不过这个是要付费的大概一个柜子200元左右.(只针对洋山的箱子)
另外提箱也要根据货物情况,不要早提也不要晚提,更不要多提。
柜子较多的情况下,装箱的时候尽量将同种品名的货装在一起,不要装得太杂,容易查验,另外单一品名的货尽量装在外面,这样都是为了查验做准备,省的查验掏箱耽误时间。
每一票单子确定好的时候,都要去对应的码头网站查它的开港截港时间,预计靠港和离港时间。自己心里要有计划,掌握好截点,依据货物的装箱情况,自己计划好进港。箱子进港后要查信息,保证数据的准确性,否则如果改数据,都是要花钱的,改个重量或者尺寸都是100多,改卸货港可能要200多。
报关一定要当天查出结果。
外港的箱子白天报,下班之前在网站上就能查出结果。确保是放行还是查验,如果放行记得跟踪接下来的放关配船和装船出场。
洋山的箱子进港的时候才会知道是否查验,如果查验及时安排,接下来放行,同样得跟踪放关和配船和装船出场。
如果箱子放关了,基本上是没问题了。
外港
外港的箱子进港后报关,进港后一定要查码头网站上的信息,跟你分箱明细上的数据是否一致。一定要留有查验的时间,要确保足够的时间在截关之前将箱子放行。外港的截关时间一般是船开前一天,这样最晚船开前两天要报关。
洋山
洋山的箱子,是先报关后进港,如果查验的箱子会在查验区是进不了港的,所以截港时间即为意义上的截关时间,如果查验必须在截港时间之前完成放行,并将箱子顺利送进港区,这样最晚截港前两天必须安排报关。给查验和后面的进港留有时间。
不论是外港的箱子还是洋山的箱子,报关放行或者查验放行后,都得跟踪箱子的放关,配船和装船出场的信息,并做好记录。
一般报关后就可以和船公司确认提单,如查验改封号,查验结束补上邮件即可。
费用不要做漏,花出去的钱要做好记录,比如买商检的费用,改配做漏装的费用,不能漏掉这些费用。记得问客户收回来。
改配