文档介绍：环球政务网络技术有限公司办公系统
操作手册
北京环球赵网络技术有限公司
2010年7月9日
目录
目录 2
第1章前言 4
4
5
5
第2章操作系统说明 5
5
6
7
第3章公司OA系统 7
7
第4章员工管理 10
10
10
员工通讯录 12
第5章客户管理 12
12
客户资料管理 12
客户联系管理 14
15
第6章日程管理 15
15
我的日程 15
提醒管理 17
待办事宜 18
第7章考勤管理 20
考勤管理 20
签到签退管理 20
请假管理 21
出差管理 24
考勤管理 26
第8章工作管理 27
27
一般考核日报表 27
开发类考核日报表 29
31
31
销售情况 31
第10章产品管理 32
产品管理 32
产品列表 32
产品开发管理 33
第11章统计管理 36
统计管理 36
开发人员工作统计 36
第12章财务管理 37
财务管理 37
付款方式管理 37
销售回款管理 37
合同管理 38
收入支出事项设置 39
收入支出管理 39
软件注册管理 40
网站域名管理 40
第13章系统管理 41
系统管理 41
用户管理 41
角色管理 45
初始化数据 45
产品设置 46
基础数据设置 47
项目组设置 49
业务员提成设置 49
开发人员奖金管理 50
签到签退时间管理 50
考勤日期设置 51
第14章文档管理 52
文档管理 52
个人文档 52
公示文档 52
公共文档 53
保密文档 53
第15章个人信息管理 54
54
第16章客户端设置 54
54
54
第1章前言
北京环球赵网络技术有限公司开发内部办公系统(以下简称OA 系统)/ 技术,基于工作流的概念,通过计算机网络实现全面协作办公。OA 系统对办公事务和个人事务全面、完善的管理和处理,建立信息互访平台,提高信息交流的效率和共享程度,使公司内部各部门、人员相互间的信息交流更为安全、稳定、快捷、可靠,建立高效的自动化办公平台。
完全基于浏览器界面,客户端只需安装IE浏览器,操作简单、方便,只要懂上网便能很快学会使用该软件。
系统基于B/S(浏览器/服务器)的体系结构使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理,简单易用,大大缩短了信息系统建立周期,节省管理费用。通过集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据,使得系统维护、升级、扩充更方便。
北京环球赵网络技术有限公司管理系统包括员工管理、客户管理、日程管理、考勤管理、工作记录、营销管理、产品管理、统计管理、财务管理、系统管理、文档管理等十一大部分,涵盖了日常办公中各主要的环节。可以根据员工所在的职务不同给予分配不同的角色权限,从而实现对各个模块操作的灵活控制,以达到安全、高效的目的。同时,本系统专门设置了“待办事宜提醒”,提示用户代办事宜如公文、公告及下达的任务等,便于用户及时处理自己的相关事务。
第2章操作系统说明
本系统需要通过浏览器连接OA系统,在浏览器地址框中输入本公司自动办公系统的网址进入login界面,准确输入用户名、密码和验证码,点击登录按钮,待得到确认后,即可进入系统。如下图示:
登录成功后首先出现的是系统首页界面。在这一页面中一目了然的显示出该用户现在的待办事宜、公示文档、我的日程、客户信息、签到签退表及考核日报信息。如下图示:
公示文档:提供所有员工共享的文档。当点击图
上面的公示文档,进入如下图:
这和“文档管理”下的“公示文档”是同一个界面的。
待办事宜:提醒用户近期所要办的事情,可以点击直接处理此事情。
我的日程:主要是完成对自己