文档介绍：进口不合格品处置流程
流程说明:
本流程用于在质保期进口备件出现质量问题的管理,进一步规范各单位的不合格品处置工作行为,明确各单位职责,提高业务效率。
步骤序号
流程步骤
名称
流程工作内容及标准
责任部门/岗位
工作
时限
相关表单
相关制度
相关系统
01
申请索赔
在质保期内发现有不合格库存备件时,要及时、准确提出索赔申请。
各生产单位机电科人员
3天
索赔申请表
物资供应中心索赔管理实施细则(2006年)
01
申请索赔
在质保期内发现有不合格库存备件时,要及时、准确提出索赔申请。
各生产单位机电科人员
3天
索赔申请表
物资供应中心索赔管理实施细则(2006年)
01
申请索赔
在质保期内发现有不合格库存备件时,要及时、准确提出索赔申请。
物资供应中心保管员
3天
索赔申请表
物资供应中心索赔管理实施细则(2006年)
02
组织索赔谈判
设备管理中心接到生产单位索赔申请时要组织外方工程师现场核实确认,并组织会议进行谈判。要求及时。
设备管理中心运行部索赔管理员
1天
物资供应中心索赔认定单;索赔申请表
02
组织索赔谈判
接到索赔申请时要组织外方工程师现场核实确认,并与设备管理中心组织会议进行谈判。要求及时。
物资供应中心进口部项目四部经理
1天
物资供应中心索赔认定单;索赔申请表
03
上报公司处置
对与外方达不成一致意见时上报公司采取其它途径。
物资供应中心进口部项目四部业务员
5天
物资供应中心索赔认定单
物资供应中心索赔管理实施细则(2006年)
03
上报公司处置
对与外方达不成一致意见时上报公司采取其它途径。
物资供应中心进口部项目四部业务员
5天
物资供应中心索赔认定单
物资供应中心索赔管理实施细则(2006年)
04
签订备忘录
物资供应中心进口四部根据外方认定的不合格品认定单或索赔认定单,以及与外方谈判的会议纪要,与外方签订索赔备忘录。要求及时、准确
物资供应中心进口部项目四部业务员
7天
物资供应中心索赔认定单;索赔备忘录
物资供应中心索赔管理实施细则(2006年)
05
建立索赔台账
进口四部业务员对种类索赔申请和认定、备忘录签订情况要建账管理,并根据设备管理中心通知出旧件回收单。要求及时、准确
物资供应中心进口部项目四部业务员
及时
物资供应中心索赔台帐;物资供应中心索赔认定单;索赔备忘录
物资供应中心索赔管理实施细则(2006年)
06
返回旧件
各生产单位根据设备管理中心反馈的索赔确认情况和旧件返还的通知,及时将旧件返还到物资供应中心仓库,要求及时、准确
各生产单位机电科人员
7天
07
收集旧件
物资供应中心进口总库对各单位返还的旧件及时、准确进行接收。
物资供应中心保管员
1天
物资供应中心索赔旧件回收单
08
保管旧件
对收回旧件妥善保管,并建账管理。
物资供应中心保管员
1天
物资供应中心索赔旧件回收单;物资供应中心索赔旧件管理台帐
物资供应中心索赔管理实施细则(2006年)
09
办理商检
物资供应中心验收部业务员对需商检返到国外的旧件和不合格品要及时商检。要求及时、准确
物资供应中心验收部验收员