文档介绍：施工企业会计核算的方法
根据施工企业的性质,结合本人的实际工作经验,本次对一些建筑施工企业会计业务与大家一起共同探讨,欢迎大家批评指正。
本文主要根据《企业会计准则-建造合同》及建设部《施工企业会计核算办法》对施工企业的会计业务进行说明。主要包括以下三方面的内容。
一、新账的建立需要注意的要点
二、主要会计科目的设置要点
三、会计业务的处理
一、新账的建立
一个项目开工,或者一个企业新建立,都面临着建立新账的问题。
建立新账并不难,通常首先应当想好会计科目的设置问题,其次是项目的设置问题。在设置各科目时应当怎么设置明细科目级数。是采用辅助核算好,还是直接在会计科目下设置明细科目好。
总账科目(即:一级科目)至少应建立一个明细科目,通过明细科目进行会计核算,不宜直接用总账科目进行会计核算业务(即使该总账科目目前暂时不需要设置明细科目),这样做的原因是为了今后扩容的需要,如果直接在总账科目设置辅助核算和进行会计核算,今后则无法根据实际情况增加辅助核算和明细核算。
明细科目如果涉及的往来单位较多,部门较多且稳定或者项目较多的时候,应当采用辅助核算的方式(可以根据各会计科目的实际情况分别采用,并不需要同时具备)。否则,应当直接在会计科目下设置明细科目,简化工作量。通常情况下,公司本部的账(涉及的往来单位很多,项目多,部门也比较多且稳定)采用辅助核算比较合适,而单一的项目账,直接在会计科目下设置明细科目比较好。
比如:应收账款明细科目较多可以设置客户项目辅助核算,应付账款可以设置供应商项目辅助核算,其他应收账款可以在科目下设置单位往来和个人往来两个二级科目,并分别对二级科目设置个人往来、部门辅助核算、对管理费用总账下设置一个“管理费用明细”二级科目,并对该“管理费用明细”这一个二级科目设置项目部门辅助核算等等。
根据各公司管理的不同,建筑企业的财务核算及管理分为本部集中管理(集权式,由公司直接编制财务报表)和项目单独管理制(分权式,由公司总部汇总报表)等。
采用本部集中管理的企业公司就只有一个账套,所有项目的账务都在公司的同一账套中处理,各项目只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。
分权式管理是公司各项目单独开设账套。每个独立的项目都设有单独的银行账号并单独进行相关的账务处理,编制财务会计报表,最后由公司总部汇总各项目的财务报表。
这种分权式的管理,优点是很显著的,有利于税务筹划,而且各项目的财务状况清晰明了,便于分析管理,.
如果保持项目的独立性的基础上,加以集权,.
,按总部需要开立,无需按项目开立,过多的银行帐户存在,某种程度在加重着财务管理的难度及风险.
,按项目设置会计人员;,每个项目(或部门)是相对独立的,拥有独立的总帐明细帐报表等一个独立帐套的特征,,.
,设置”内部银行存款”科目,,分项目部门、公司总部、公司三大部分。对于公司整体来说,它的资金由银行存款和现金、其他货币资金组成;而项目分部、公司总部的资金由“内部银行存款”组成;项目分部与公司总部“内部银行存款”合计数为零,因此这个“内部银行存款”科目不会影响到公司的整体财务数据。
,项目会计人员还可以进驻项目所在地进行及时核算与监控,当然由单据凭证汇集到总部,由分管会计进行处理,目前来说更现实。但远程的管理应该也是一个发展的方向。
不管采用哪种方式,都要注重强化公司和项目的财务管理,要能充分发挥财务部门核算、监督、反映的职能。
二、会计科目的设置及核算内容
建筑施工企业有一定的特殊性,与广大生产型企业有很大的区别。特别是在成本核算和收入的确认上,和产品销售企业有很大的不同。本文只在此探讨建造合同法准则中规定建筑施工企业的会计业务处理,与生产性企业相同的核算不在此做探讨。
(一)工程施工相当于生产企业的“生产成本”科目。主要核算各项目成本及毛利。下面设置“合同成本”和“毛利”两个二级明细科目。
1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本
在合同成本下,设置以下明细科目
(1)人工费(项目/部门核算)
(2)材料费(项目/部门核算)
(3)机械使用费(项目/部门核算)
(4)其他直接费(项目/部门核算)
(5)分