文档介绍：车辆外租管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司外租车辆管理,防范和控制风险,提高公司车辆使用效率,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规、规章的规定,制定本办法。
第二条原则上公司车辆不对外使用,如特需对外外租车辆的使用本管理办法,开展车辆外租应当遵循全面、审慎、有效、独立的原则。
第二章租用流程
第三条运营部负责人根据本公司实际情况,合理安排车辆外租情况。车辆租用需经运营部负责人批准后,交由公司总经理审批,获准后交由行政部办理租用车辆登记手续,填写车辆外租登记表。
第四条租用申请人应提供其以下资料(核对原件后留存复印件):
租用人是单位的,需提交单位营业执照复印件、经办人身证复印件及驾驶人驾驶证复印件。
租用人是个人的,需提交身份证复印件及经办人身份证复印件及驾驶人驾驶证复印件。
第三章外租协议的签订
第五条外租协议的签订,由行政部具体组织实施,运营管理部门协调管理。
外租协议等各种法律性文件原则上使用本公司制定的标准协议。对需要修改的内容,须经法律事务人员审查,并签署书面意见。
外租协议等各种法律性文件应由行政部制作。协议签订原则上应本着先租用人后本公司的原则,并实行面签制度。面签制度是指租用人或经办人必须亲自到场当面签字,当面盖章。必要时,合同应经过公证。
外租协议应包括:
1、租用时间、租用费用、租用押金的管理办法。
第九章附则
第六条本办法与国家有关的法律、法规相抵触时,以国家的法律、法规为准。
第七条本办法由公司董事会审定、批准,并由行政部负责解释。
第八条本办法自董事长批准之日起执行。
附件一车辆外租登记表
附件二车辆外租协议
附件一
车辆外租登记表
序号
车牌号
租出时间
里程
归还时间
里程
租车人
同意领导(签字)
1
2
3
4
5
6
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9
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附件二
车辆外租协议
甲方:
乙方:
经办人: 身份证号码:
甲乙双方经协商,就乙方租用甲方车辆一事达成协议如下,以资共同遵守:
1、甲方同意将下列车辆租给乙方使用,车牌型号: 车牌号: 。租用车辆费用包括租用费用和押金。租用费用元/天,押金为1000元,还车一个月后查询无任何违章违法后退还押金。
2、租用时限从年月日时起至年月日时止。
3、租用该车辆产生的一切费用(包括但不限于过路过桥费、修理费、燃油费、违章罚款费等)一律由乙方承担。
4、乙方在使用所租车辆过程中,应做到谨慎驾驶,严格遵守相关交通法规、条例,保证驾驶该车的驾驶员持合法执照。
5、租用该车辆期间如发生交通事故造***身、财产损失赔偿费用全部由乙方承担。
6、所租车辆