文档介绍：EXCEL 2003
电子报表处理软件
Excel概述
Excel 的启动和退出
Excel工作界面
基本操作
保护功能
数据的输入
目录
工作表的格式化
数据的管理
公式函数的应用
图表
排版与打印
一、Excel概述
在日常办公事务中,人们经常要“写”和“算”。“写”(写通知,写报告等)可通过文字处理软件进行,而“算”(计算,统计数字等)则应使用电子表格来实现。
Excel 之所以被称为电子表格,是因为它采用表格的方式来管
理数据。
Excel以二维表格作为基本操作界面。
Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强
大的制作图表的功能。
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
公式
函数
图表
图形对象
数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理
图表直观显示
数据管理功能
Office家族成员之一——电子报表软件
二、Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法:
用快捷图标启动:桌面快捷方式图标
双击已存在的表格文件()启动
用“开始”按钮中的“程序”项启动
1
2
3
4
从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令
单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮
按Alt+F4键
退出Excel的方法:
三、Excel工作界面
工
作
簿
工作簿(Workbook) :是用于存储并处理数据的文件, 启动Excel 2003后,系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。一个工作簿是一个Excel文件,,
工作表
工作表标签
工作表(Worksheet):由单元格构成的表格,是工作簿的重要组成部分,又称电子(报)表格。
系统默认一个工作簿包含三个工作表名称为:Sheet1 ,Sheet2,Sheet3
一个工作簿最多有255张互相独立的工作表Sheet。
工作簿是工作表的集合。一个工作簿可包含多个工作表。
同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理;正在使用的工作表(即活动工作表)显示为白色;在活动工作表标签的左侧有4个按钮,每个按钮显示不同的工作表。
当前单元格
单元格:行和列的交点形成的每个网格称单元格。是工作表的基本单元。
每个工作表有256列和65536行组成。