文档介绍：【物资供应科工作总结】物资供应科2011年度安全工作计划
物资供应科2011年度安全工作计划
在新的一年里公司将实现跨越式的发展,为跟上企业发展的步伐。本着不断规范深化的要求,进一步体现“以人为本、安全第一”的理念,抓住重点和薄弱环节,采取源头把关、全过程控制措施,立足防范,强化监督,特作如下安排:
一、本年度目标:
1、建立建全《山东魏桥铝电有限公司海化物资供应科采购流程规程》、《海化供应科管理制度》、《仓库负责人管理制度》、《仓库负责人工作职责》、《微机员工作职责》等各种规章制度;
2、为了增加采购过程中的透明度,更加充分体现“公开、公平、公证、面广
”的采购原则,采取网上招标采购替代传统的传真招标方式,不仅节约了大量纸张和电话费用,也避免了因报价时间不统一而造成的价格泄露,大大减少采购过程中人为环节因素,且通过网上招标采购,能更大范围的吸引客户参与招标,有效地拓展拓宽“阳光采购”渠道;
3、真正体会董事长提出的清廉四笔账,把事业、收入、名誉、家庭四者间的关系摆正好,总结吸取前段时间出现的经济犯罪的教训,加强各项招标活动的公正、公平、公开和廉洁性,并不断完善和切实执行各方面的招投标和办事程序制度,坚定自己的理想信念,树立好正确地世界观、人生观、价值观。
4、与长期合作的供应商必须签好供货保证协议及廉政合同,并缴纳一定的投标保证金,确保供货速度及产品质量,针对一些中标后因价格、数量等问题不能按时供货的供应商,对长时间不供货,进行了集中催货和处罚,并建立不良供应商档案,为以后顺利采购提供保障。
5、及时与车间沟通,了解所采购物资在生产的使用情况,了解所采购物资的名称、规格、性能等技术参数,做到心中有数。在了解货物性能的基础上,合理选
择供应商,并对新客户资质进行审查(生产资质、能力、相关设备业绩)。平时做好供应商的管理工作,使供应商尽可能的配合我们的工作,顺利完成公司的各项招投标任务。
二、重点工作:
1、集中力量彻底整理仓库:
仓库内外各角落整洁有序、货物摆放整齐,并逐步建立建全物资标识,标识中加注各物资材质、供货厂家、规格型号,并根据同种物资进行了统一归类存放;仓库保管员及时核对供应出具的批价单或合同进行收货;规范出入库帐目、及时做到出库物资与领料单一致,帐、卡、物相符;
2、完善供应招标采购流程:
1)、定标时尽量采取最低价中标的招标基本原则,杜绝先供货后批价现象,特殊情况下需特别注明,以维护公司正常的招标秩序;
2)、招标完毕,注明厂家税率(特别是普票问题)、交货期和上次采购价格,以便领导及时了解掌握市场行情变化,避免给公司造成经济损失;
3)、业务员在审批单上签字后,增加一业务员核对,并对报价单进行比对,尽量减少出错机率,保证招标工作在公平、公正、公开的条件下进行;
4)、因办公室外来人员较多,要求各业务员保管好自己的报价单和审批单,以防漏标;
5)、业务员对预付款项建立了独立台帐,以防出现重复付款现象;
6)、统一整理各投标单位资质。
3、安全培训:
我们的企业所生产的产品,是酸、碱类危险品和液***剧毒品,所以时刻不能放松对员工的安全培训及防范意识教育,深化、细化落实安全责任制,强化监督管
理,夯实安全基础,不断提高员工安全意识,真正从思想上意识到安全的重要性,提高自觉遵守规章制度的能力。
培训内容:所生产的产品的性质和防范措施、安全工作规程、公司安全工作制度和措施、行业中的事故案例、事故教训。
通过学****使每个员工熟悉所生产的产品的性质和防范措施及安全工作规程、各项安全管理制度。在工作真正作到三不伤害(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害),严格作好安全措施,正确佩带和使用好个人及公共防护用品,对防护用品应作到定期检查和使用前的检查,对不完好及过期的防护用品定期更换,不完好的防护用品杜绝使用。
4、加强人员管理、提高业务水平:
1)、利用班下时间组织海化供应全体职工观看化工企业安全生产教育系列片,并进行讨论和学****以便让每一位职工时刻保持清醒的头脑,坚定自己的理想信念,树立好正确地世界观、人生观、价值观;
2)、对办公室人员实行上班签到制度,使其能够真正认识到本身的工作性质和重要性,并树立起供应部门工作围绕生产展开的思想理念,做到踏踏实实做事,堂堂正正做人。
三、当前存在的问题:
根据目前车间提报计划中规格型号、参数不准确,单位数量不具体,分不清国产进口件,且提报紧急计划较频繁,车间技改计划和原设备配套物资划分不明确等问题与车间进行了沟通与交流,争取让车间重新认识事故备品备件的重要性,尽快建立起较为完整的事故备品库。同时,随着车间所需备品备件的增多,要努力拓展一些新的专业生产厂家,尤其是一些专业维修厂