文档介绍：广州市河盛展示陈列用品有限公司人事行政功能划分
第一部分:概述
1、概述:
①人事主要包括:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理及和政府部门的相应事务处理;
②行政主要包括:后勤工作(含饭堂、宿舍、清洁、消防、安全、车辆管理、行政纪律稽查等及和相应政府部门事务处理。
第二部分:人事行政事务管理明细
1、人事事务管理内容:
㈠考勤管理(出勤、打卡、加班、值班、休假、请假、出差管理);
编制公司日考勤表(包含日考勤汇总表、日人员入职表、离职表、重点岗位异常出勤表(含出差、请假、休假等异常))
打卡数据稽核、请假单录入及管理;
月度工资报表所需考勤数据表汇总与制作
员工离职手续办理
㈡招聘:
1)、普通员工招聘:
①组织汇总(自下而上)各部门普通员工需求、审核并报批年度普通工需求表;
②按需求组织普通员工招聘;
③新员工面试安排及入职手续办理;(含厂牌办理、合同签订等)
④新员工入职后招工人员补助的落实;
⑤普工招聘点(工源引进)的开发
⑥新员工座谈会安排与跟进
2)、非普通员工类招聘
①初审各部门的招聘需求并交总经理审核需求表;
②按审批后的需求表实施招聘;(网络招聘、现场招聘)
③负责应聘人员的初选并组织用人部门复试、跟进人员面试结果;
④新人入职手续办理;
新人入职后部门人员的介绍及试用期工作状态的跟进;
新员工座谈会安排与跟进
㈢合同管理:
①劳动合同签订的完整性、准确性管理;
②劳动合同到期状态的跟进并办理相关手续;
③劳动合同签订流程的制定;
㈣异动管理:
①异动管理制度的制定与实施:
涉及人员转岗、升职、调薪、降职、降薪等管理
㈤培训:
①新员工的入职培训及教材的拟定;
②入职后的岗位技能培训及教材的制定;
③培训讲师制度建立
④培训效果的评估;
㈥考核:(略)
㈦薪酬核算(略)
㈧员工相关证件的办理与管理、人事档案与资料管理;
㈨劳动保险事务的办理与管理、文书档案管理(纸质与电脑文档管理);
㈩员工满意度测试
2、行政事务管理内容
㈠一般行政管理:
①印章管理、总机、电话管理、接待、招待管理;
②对内、外行文管理
③办公室人员管理(服务、礼仪、形象、安全、卫生)
④办公室事务管理(钥匙、水、电、门窗、保密、布局与标示、轮值等)
⑤日常事务管理(复印、分发、传真、邮件、打印、办公文具管理)
⑥食堂、宿舍、工作服、厂牌管理
⑦福利品、福利活动、文体娱乐活动管理
㈡职业健康管理:
①生产安全与劳动保护
②工伤事故管理、药箱管理及医疗抚恤福利措施建立;
㈢工厂财产管理:
①厂房设