文档介绍：报盘软件
用户使用手册

三亚市社会保险事业局
海南同波软件有限公司
目录
第一章工作流程和软件安装 - 2 -
工作流程 - 2 -
软件安装 - 3 -
第二章资料 - 5 -
单位资料 - 6 -
部门资料 - 6 -
人员资料 - 7 -
从外部导入人员 - 8 -
检查身份证 - 9 -
第三章工资 - 10 -
从外部文件导入工资 - 10 -
工资调整 - 11 -
编辑工资 - 12 -
第四章申报 - 13 -
建立申报批次 - 13 -
生成正常申报数据 - 14 -
生成补缴申报数据 - 15 -
第五章查询 - 17 -
查询人员资料 - 17 -
查询变更资料 - 17 -
查询申报情况 - 18 -
统计申报情况 - 19 -
缴费项目比较 - 19 -
第六章系统 - 20 -
设置参数 - 20 -
用户管理 - 21 -
更换口令 - 21 -
数据备份 - 22 -
数据恢复 - 22 -
第七章其它 - 23 -
切换数据库 - 23 -
其它菜单 - 23 -
工作流程和软件安装
工作流程
社会保险报盘软件工作总流程
获得软件、数据库和安装
更新资料(主要是个人资料增删改)
重复这一过程
更新工资(导入、批量调资、编辑)
生成申报(正常、补差、补漏)数据并打印报表
数据备份到U盘
带U盘到社保局
社保局检查、导入社保数据库并更新U盘数据
申报完成
回单位做“数据恢复”,将数据导入电脑中
软件安装
安装
一、获得报盘软件和数据库
各缴费单位携带U盘到社保局,社保局将报盘软件和包含该单位人员等信息的数据库复制到U盘中。
二、报盘软件安装
将U盘插入本单位的电脑中,打开U盘,会发现有两个文件。
双击安装包,在弹出框中点“接受”,出现如下安装界面。
这是数据库,采用【Si单位编号_数据期别】格式作为数据库名称。Si固定开头N9008是单位编号,用下划线连接的201202是月份(即报盘月份)。
先点击“安装”按钮,如果弹出下框,则点击“全部选是”。
路径默认D盘即可,不用管它。
安装完成后桌面会出现报盘软件图标。
双击打开。在打开时如果找不到数据库,会提示选择数据库。选择U盘上的数据库文件后出现登录界面。

初始用户密码是123456,沿菜单“系统”→“用户管理”进入“用户管理”模块,“新增”增加真实姓名的用户(申报员必须是真实姓名),根据单位的情况可以多增加几个,但至少有一个具有“管理员”权限。然后就可以删除“初始用户”了。
注意!!!
每个月从社保局带回新的数据库文件,只要是第一次打开时都要进行下面的操作(导入报盘当月的最新数据库)。
沿菜单“系统”→“数据恢复”进入,选择U盘上从社保局带回的最新数据库文件。系统会从U盘复制最新数据库文件到电脑中。Si固定开头N9008是单位编号,用下划线连接的201202是月份(即报盘月份)。例如:报盘月份是201202,
资料
单位资料
菜单“资料”→“单位资料”进入:
对本单位的基础信息、性质信息、参保信息、银行信息、工商执照信息、税务信息的查看和管理。分第一页和第二页,要求尽可能录全本单位信息以方便单位申报。
部门资料
菜单“资料”→“部门资料”进入:
单位部门管理,在“人员资料”的“部门”中体现。
人员资料
菜单“资料”→“人员资料”进入:
点击“批量装入”装入本单位所有人员资料。
人员资料分第一页、第二页,分别对人员基础信息、参保信息、属性信息、其它信息的管理。
【保存】如果是原有人员则直接修改资料后,点“保存”即可。
【新增】如果是新增人员,则点击“新增”录入人员资料后,再点“保存”。
【删除】只能删新增的人员。对于原有人员,如果他(她) 本月不在单位,只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保存”即可。
【定制列表】可定制列表栏显示的项目,主要是方便查看列表项目。
【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表,则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员,再由报盘系统检查后导入并更新人员资料,该功能操作详见。
小提示:在列表栏中按鼠标右键,可弹出右键菜单,右键菜单包含查找、统计、复制、导出、打印等多种功能。
从外部导入人员
菜单“