文档介绍：物业公司仓库管理制度
1. 目的
对公司物资用品的采购,入库,保管,领用进行规范管理,保障公司正常经营的连续性和有效性, 减少库存资金占用,避免浪费,有效控制采购成本。
2. 适用范围
物业公司各个部门

保证满足公司正常经营所需的物资,不缺货断货,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

,财务人员,仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续,按照采购计划单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价,按要求在送货单上签字,签字要财务人员和仓管人员共同签字,不能由其他部门人员代签,以做到互相监督。
, 验收不合格,或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理。未经检验合格的,禁止放入仓库,更不能投入使用。
,根据送货单上的名称、规格型号、数量开具相应的入库单。入库单一式三联,财务一联,仓管一联,采购部留一联。入库以后仓管人员需将验收入库的物品
按区编码分层摆放,做好物料标识。常用物料沿用新的物料编码,新物料建立新的物料编码。
入库要有两份台帐,一份电子版本,一份纸质版本,已做好备份工作。
,同时财务人员要注意审查发票的正确性和有效性。物料未购置齐全时,项目财务人员不得提前报销费用。

,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库条件考虑分区保管。物资在仓库里储存,应按不同种类分别堆放,并设置品种代码与之对应,物资要遵循“先进先出”的原则,以免造成滞存。
,对滞存在仓库时间较长的物资要主动向部门领导反映滞存情况,对仓库中发生霉变,损坏的物资应及时作出处理意见。

"先进先出,节约用料"的原则发料。
,并填写领料单(物品名称、规格型号、数量)→部门主管审批签字→财务主管审批签字→仓库发料。
(坏)换新,否则仓库有权拒绝发料。
以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:所有工具、灯具、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。

、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写工作,每次认真填写各种单据、票据。

小盘点,每月底一次。由项目财务负责人和仓库管理人员进行,主要查核是否帐实相符。
大盘点,每年一次。由公司财务负责人,项目财务负责人和仓库管理人员共同进行,仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。
库存物资发现账物不符时,应及时查明原因作出处理。对盘点出的过期、变质不能使用物品