文档介绍：综合管理部管理制度
一、总则
第一条综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。
第二条为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
第四条综合管理部主任岗位职责和任职资格
二、岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;
2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;
3、负责组织实施公司的招聘工作;
4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;
5、负责员工劳动合同管理;
6、负责员工档案管理工作;
7、负责公司全体员工的社会保险管理;
8、负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;
9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;
10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;
11、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;
12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;
13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度;
14、负责业务人员的工作量统计;
15、负责审核员工每月薪酬结算;
16、负责审核部分员工的票据;
17、负责对各部门日常事务进行协调;
18、对综合管理部的整体工作负责。
(二) 任职资格
1、管理等相关专业毕业,本科以上学历;
2、具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强;
3、 3年以上相关工作经验。
第五条综合管理部文秘岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;
2、负责制作每期业务人员工作统计表;
3、负责整理每条新闻的初编审查单;
4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;
5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;
6、负责公司全体员工的社会保险工作;
7、负责保管及发放各种办公用品;
8、协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、专科及以上学历;
2、熟练操作各种办公软件;
3、有良好的沟通能力,思路清晰,反应敏捷;
4、有较强的责任心,工作细致有条理;
5、 1年以上相关工作经验。
第六条薪酬专员岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;
2、按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;
3、负责员工的每月业务费用的计算及通知。
4、协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;
2、有较强的逻辑思维能力;
3、有高度的责任心,工作认真细心有条理;
4、熟练操作各种办公软件;
5、 2年以上相关工作经验。
三、业务工作相关规定
第七条综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:
(一) 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。
1、根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。
2、按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。
3、组织实施、监督制度的执行。
(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。
1、组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。
2、每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。
3、对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。
(三) 负责组织实施公司的招聘工作。
1、根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。
2、选择合适的渠道发布招聘广告。
3、筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。
4、与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。
(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、根据的录用规定,为新员工办理入职手续。
2、对新员工进行试用期管理。
3、根据公司需要为员工办理转岗手续。
4、根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。
(五) 负责员工劳动合同管理。
根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
(六) 负责员工档案管理工作。
1、为员工建立内部档案。
2、筛选并维护人才管理机构。
3、管理在人才管理机构存档的员工档案。
(七) 负责公司全体员工的社会保险管理
1、制订并监督执行公司的社会保险政策。
2、确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。
3、每月按时审核员工社会保