文档介绍：XXX公司合署办公区管理制度
办公区管理制度
第一章总则
第一条为进一步明确责任,切实加强办公区规范化管理,为各公司提供一个安全、洁净、舒适的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制订本制度。
第二条本制度适用于XX公司全体员工和到办公区联系工作的临时外来人员。
第三条办公区管理由XX公司综合办牵头,XX公司办公室协助,共同对办公区的综合管理负责。
第二章办公秩序
第四条员工要养成遵纪守法、文明办公的****惯。上班时间,严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,禁止在办公区员工上班时间应着装整洁、庄重,不得穿奇装异服、超短裤(裙)和拖鞋。公司上班时间不得随意串岗,不得大声喧哗、吵闹。非工作需要,不得占用或使用他人办公桌和办公电脑,不得聚众闲聊。进入办公区全体员工应自觉爱护办公设施、设备,办公桌椅和办公物品的摆 1
放应相对统一,统一后不得随意变换位置。
第八条外出办事或下班前应整理好办公桌上的物品,文件、资料,按要求归位,座椅摆放整齐,关闭电器设备(电脑、打印机、空调、照明等),锁好柜(保险柜、资料柜)、门窗。
第九条严格遵守作息时间。上午工作时间:8:00—11:30,午饭、午休时间:11:30—13:00,下午工作时间:13:00—16:30。临时外出办事应向同事打声招呼,外出办事超过半天时间,应向直接领导请假;不得无故迟到、早退,外出办事超过一天以上,应向分管公司领导请假。节假日执行值班制度,具体值班安排由各公司根据实际情况另行规定。
第十条外地员工双休日回家规定。1、路费报销:家在长春的员工,高管人员每月报销4次往返车票,其他员工每月报销2次往返车票;家在沈阳的员工每月报销2次往返车票。2、离开和返回时间,一般应于星期五下午3时以后离开,星期一上班前返回,如遇特殊情况,应事先向分管领导请假。
第三章物品摆放
第十一条文件柜应紧靠墙边摆放整齐;茶几、窗台等台面上可放置小型花草或物品,要求协调和美观。办公桌上放置物品应以经常使用为原则,可摆放电话机、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、台历等办公物品,不得在办公室摆床和随意堆放临时物品。
第十二条垃圾桶统一摆放在座椅后靠墙一侧,垃圾桶电脑摆放在办公桌上正前方或靠近窗户一侧,不得在显示器上 2
粘贴各类标签,电脑主机、插线板、数据线、路由器等应尽量摆放在台下较为隐蔽的位置。台历紧挨着电脑摆放,随时保持办公桌上干净整洁。
第十四条所有文件(夹)放入文件框中;单据盒和票据盒紧挨文件夹摆放,盒自觉维护办公区公司任何部门或个人,不得随意在办公走廊乱堆乱放物品,保持走廊通畅。不准私自在公共场所乱钉乱贴、乱刻乱画,保持墙面清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等,要提前告知盛华综合办,按要求办理。
第十七条办公和生活垃圾投放到公共卫生间垃圾桶办公区不准在办公室、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。第二十条办公区卫生责任划分:办公室卫生由所在办公室的人员自行负责清扫。项目总经理和联管会主席办公室由综合办公室指定专人清扫。食堂、会议室、卫生间卫生由食堂人员负责清扫。楼道等公共卫生由大楼物业负责保洁。
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第五章、安全管理
第二十一条盛华公司综合办负责办公区的安全保卫工作,对外来可疑人员有权质询和驱赶,严防可疑人员入员工离开办公室,应随手锁门;下班