文档介绍：2010届毕业生信息采集工作——之辅导员审核方法
2011-11-15
学生信息录入完成后,辅导员可导出学生信息,查看里面的错误,方法:
打开导出数据库的文件,选择studentInfo表,点右键选择“导出”,导出为EXCEl电子表
常见错误:
学号位数录入
错误或被更改
培养方式为
“非定向”的,
委培单位或代
码中录入了信息
备注及扩展
项3、4、5
中录入了信息
扩展项2中
应该录入特
困的没录入
不该录入的
录入了信息
辅导员在系统中修改错误后再次导出本系毕业生信息,排版打印,让学生签字确认,确认后再对有错误的地方进行修改。接下来进入系统进行审核/上报。
1、毕业生信息修改完成后,点此处进行“数据比对”
点击“比对审核”按钮
2、数据比对审核后,对于比对未通过的学生,点击查看错误清单,查看原因
3、查看错误清单,根据比对错误信息,对于专业或生源地等错误的要修改毕业生录入的信息,其他的落实情况后要设置比对未通过的原因
4、根据实际情况设置比对未通过原因,也可批量设置原因。设置原因时请注意:(1)我校无双学位;(2)既是专升本/延迟毕业又是省外生源设置为专升本/延迟毕业(3)既是休学复学/留降级又是专升本设置为休学复学/留降级