文档介绍：综合办公室
岗位职责细化说明
行政助理
办公室主任
行政助理
前台文员
行政司机
保
安
保洁
员
前台工作细化说明
保安工作细化说明
针对公司实际情况,就公司保安工作进行统一规范,保安以此为工作指导开展工作,以确保公司正常工作秩序。
岗位名称
保安
所属部门
综合办公室
直接上司
办公室主任
一、岗位职责:
1、遵守劳动纪律,服从领导安排,熟悉本岗位的工作任务与要求,端正服务态度,讲究工作效率。
2、认真遵守公司各项规章制度,坚守岗位,敬业职守
、物品进出管理规定,负责人员、物品进出大门的传达、登记、检查、询问等管理工作,预防公司财物从大门盗出,制止不法分子从大门进入或在大门附近扰乱公司正常工作秩序。
4、负责对公司发生的盗窃、截留、打架等恶性事件进行预防、排查、审查、侦***理。
5、负责大厅的照明灯的状态管理,按昼夜变化情况随时开关,及时反馈问题,夜间对各个角落的巡逻。
6、负责对职工车辆的存放按规定进行管理,对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定进行引导存放。
7、负责公司全天候、全方位的安全保卫工作,白班时间:9:00-18:30 晚班时间:18:30-9:00 (次日),换班时做好交接记录,严格执行交接班程序。交接记录表见附表1.
8、协助安全管理员负责公司的消防工作,协助安全管理员对公司消防设施按规定进行统一管理,使其始终处于有效状态。
9、负责周六、周日公司全方位防卫工作,出现问题及时控制现场并与办公室主任取得联系,对于抵达信件及时做好登记,于周一转交前台。
二、工作标准
一、白天工作标准
1、按时交接班,执勤者必须在早9:00之前到岗,晚6:40之后离岗。到岗后不得无故擅自离岗。
2、上岗时应按规定穿保安服,衣着干净整齐。
3、上岗后及时清理保安值班室、公司大门内外、车位卫生。
4、在岗不得从事打***、看杂志、聊天等休闲娱乐活动,不得饮酒,不得携带爆炸物品、有毒物品进公司。
5、中午吃饭实行错时,在11:00---11:50和12:40—13:30吃饭,保证公司门口不少于1人。中午吃饭不离开工作岗位,在岗用餐。
6、正确维护、科学使用保安器材,会操作监控器、报警器,会使用灭火器。
7、不迟到、不早退,不擅自离开工作岗位,因特殊情况要请假时须报请办公室主任批准,并安排好人员代班,确保在岗人数和日常工作不受影响方可离岗。
9、协助前台对外来人员严格把关,对强行进入公司者采取制止措施。
10、对公司车位卫生进行打扫,监督车辆停放,车辆一律停放在公司大门外两侧指定位置,对有预约的群体来访、参加活动或上级部门的车辆停放须向部门领导请示方后停放。
11、依照公司要求按时开关公司大厅的照明灯,及时反馈设备问题。
12、对携带公司物品的人员或车辆,须凭放行条并履行登记后方可放行,放行条盖有综合办公室行政章方可生效。
二、夜间工作标准
1、按时交接班,执勤人员必须在晚18:35之前到岗,早8:40之后离岗,到岗后不得无故擅自离岗。
2、上岗时应按规定穿保安服,衣着干净整齐。
3、夜间作好巡查工作,在22:30时将公司大门落锁,在22:40对公司进行一次全面检查,主要各室的门窗关锁情况、易盗物品的保管情况,特别是有风有雨的夜晚,及时对公司内的物品进行检查、保管。夜间巡逻每两小时不少于1次,并做好夜间巡视记录。并在次日7:00将大门***。
4、上岗后及时清理保安室、公司大门内外、车位卫生。
5、在岗不得从事打***、看杂志、聊天等休闲娱乐活动,不得饮酒,不得携带爆炸物品、有毒物品进公司。
6、正确维护科学使用保安器材,会操作监控器、报警器,会使用灭火器。
附表一交接表
附表二夜间巡视登记表
附表三放行条范本
安全管理员工作细化说明
全管理员一职,该岗位负责公司整栋大楼的网络、线路、用电、用水、防火、防盗安全。安全管理员以本守则为工作指导开展工作,确保公司消防、用电、用水、网络安全。
岗位名称
安全管理员
所属部门
综合办公室
直接上司
办公室主任
一、岗位职责
1、遵守劳动纪律,服从领导安排,熟悉本岗位的工作任务与要求,端正服务态度,讲究工作效率。
2、认真遵守公司各项规章制度,坚守岗位,敬业职守
3、负责公司整栋大楼的网络、线路、用电、用水、防火、防盗安全。
二、工作标准
维护公司的网络安全,保证公司内网和外网的正常使用。
2、维护公司电话线路维护且根据实际需要及时作好电话分线工作。
3、每周五对公司线路进行日常检查工作,承担公司应急维修工作,及时清除老化电线,保证公司用电需求和安全,对不能及时解决的问题须及时告知办公室主任。
4、对公司各楼层线路闸道进行管理,下班时和节假