文档介绍：韶关市万隆文具店管理制度
公司简介
韶关市万隆文具批发部于1996年2月1日在韶关市南郊一公里粤北批发广场设立批发部,公司位于韶关市火车站出口南侧(韶关粤北批发广场),是韶关唯一一家集批发、零售为一体的经营企业。主要经营有办公用品,电脑耗材、会计用品、学生文具、体育用品、运动服装、教学器材、美术颜料、纸品、中西乐器等,经营商品上万种;铺面、仓库共占地面积上千平方米,有免费的专车送货及售后服务人员。
经过10年的创业发展,在广东省韶关市委、市政府领导下及广大客户朋友的热情支持推动下,于2005年1月注册成立了韶关市文博贸易发展有限公司。到目前为止文博贸易发展有限公司已经发展成为韶关市实力最强、规模最大、品种最全和最有产品品质保证和价格优势的办公文具配送公司,旗下还设立了多家分店连锁超市,2000多平方米的专业配送仓库、300多平方米的舒适办公环境,及近百人的优秀员工和一支高素质的专业销售队伍!
二、企业文化
多年来,我公司始终坚持于“诚信经营、优质服务”的经营理念,“优质高效、开拓创新”的企业精神。凭着良好的商业道德,周到的供货送货,负责的售后服务和实惠的销售价格,赢得广大客户的信赖支持。我们始终坚持'信誉第一、顾客至上、薄利多销、服务周到'为经营原则,坚持以现代信息拓展、沟通市场经营为宗旨;与生产厂家,供货商、客户保持良好的关系。本市有多家大中型企业与本店有良好的供销关系,通过十多年的经营努力,业务已覆盖粤北三区八县及周边城市,为顾客提供优质优价的商品和完善的售前售后服务,被广东省及本市工商局评为“信得过文明经营单位”及“重合同、守信用”等多种荣誉单位,韶关市商业联合协会理事单位之一。
经营理念
文博贸易发展有限公司一贯秉承“诚信、务实、创新”的经营理念,以其完善的企业管理体制,优良的产品品质而深受广大朋友的信任与支持。我们将竭诚为您提供:优良、低价、快速度、优品质的服务。
企业精神
“优质高效,开拓创新“
企业口号
诚信经营、优质服务
连锁店制度
连锁店由总部、门店和配送中心组成。
连锁店经营同类商品,使用统一商号,统一总部管理。
连锁店全部商品均通过总部统一采购,统一配送,统一商品,统一管理规范。
连锁店全部员工统一着装,统一语言,统一上班。
连锁店必须使用电子收款机并逐步建立时点销售(pos)和电子订货(EOS)系统完善商业综合信息管理网络系统,条形码使用率要达到90%以上。
连锁店必须统一营业时间。
总部必须具备以下职能:采购配送,财务管理,质量管理,经营指导,市场调研,促销策划,员工培训等。门店要按照总部指示和服务规范要求承担日常销售业务。配送中心主要承担各店所需商品的进货、库存、分货、加工、集配、运输、送货等任务。
连锁店形式包括自愿连锁、直营连锁和特许连锁。
组织机构
|-> 财务部: 财务部长—员工
|->采购部:采购部长—采购员
总经理-副经理-| ->仓储部:仓储部长--仓库管理员—司机/搬运员
| -> 销售部: 销售部长—店长---店员
| -> 营销策划部:部长—市场调研员/促销员/文员
规章制度
(1)财务部管理规章制度
财务部人员必须严格遵守《会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》及相关行业财务管理制度的要求,结合本公司生产经营管理的具体特点,规范和强化公司财务管理的基础工作,加强公司财会管理工作,搞好经济核算,提高企业经济效益,切实保护股东的合法权(, f% ***@3 o. C/ e# u. v7 x: s. z一)公司财务管理规定:
, c7 A% n% }4 c' w/ z: l; O1、财务部门应综合运用各种会计数据和经济信息,进行分析、预测,制定财务收支计划和公司经济目标,并积极组织和落实各种计划和目标的实施。
2、建立完善资金计划管理制度,合理安排资金,及时办理资金决算,清理有关债权债务,以保证公司经营活动资金的运转。
3 m0 B' F) ]$ 3、财务部门应根据有关信息,认真分析、预算,为决策者提供行之有效的投资计划和可行性报告。
4、加强会计核算,按时计税、缴税、严格审查各种原始凭证的真实性、合法性。如实提供会计凭证、账薄、报表、其他会计资料和有关情况,接受国家审计、工商、税务等部门和公司董事会、监事会的监督。
5、加强银行开户印章与支票等票据的管理,实行章、证分开、印章确需带出公司,须由二人以上陪同,并做好登记工作,严禁在空白纸上预留印模和开具空白支票。
6、加强各种费用的列支管理,实行总经理一支笔审批制度。固定资产配置及专项费用应先审批后列支。
$ |" a* s9 F! N" h. j6 e2 \0 o9 \3 W7、财务部门要认真做好会计预算,决算工作,加强成本,费用的分析和核算、找出财务管