文档介绍：营销策划部营销费用管理办法
(试用版)
为更好的应对房地产市场变化,遵循“必要性、合理性、经济性”的营销成本控制原则,加强我部营销全员的“降本增效”意识,提高营销费用的精细化管理工作,现就营销费用的使用制定以下管理办法:
适用范围
本办法适用于公司所有项目的营销、企划采购业务,包括但不限于户外广告、车身广告、候车亭广告、电梯框架、报纸、杂志、投递、短信、包装制作、印刷、路演、活动、网站建设、电台、电视台、影视制作、市场调查、礼品制作、车辆出租、外展点、展会、花卉租赁、商业代理、广告代理、销售代理等。
二、营销费用的使用原则
1、营销费用应分项目控制,总体额度应与各项目签约总额挂钩,并与项目销售节奏匹配;
2、营销费用总额原则上不应突破项目立项时的相关指标,营销费用预算应控制在项目年度签约总额的2%以内,%,%-%,其他营销推广费占年度签约总额的1%-%,%。
3、营销费用的使用应实行预算管理及过程管理,必须“年初有预算,各月有检查,年底有审核”。全年预算报批应于上一年12月底形成预算表,并报营销负责人、财务负责人及总经理批示;各项目在全年预算范围内使用,并在每月
3日前报批当月营销方案及费用预算(费用预算与当月签约额挂钩),月底审核相关费用使用情况,形成过程控制。
三、营销费用的使用流程管理
(一)关于营销费用的分类
营销费用分为以下几类:
销售代理类(包括销售代理、广告策划代理、招商代理、市场研究、产品定位策划等);
媒体推广类(包括报纸、杂志、网络、户外、车身、候车亭、框架、电台、电视、短信、投递等大众和小众媒体);
设计服务类(包括销售环境设计、室内软装设计、标识系统设计、展场设计、室内设计、影视动漫设计、网站设计等);
制作类(包括物料印刷、物料制作、包装制作、模型制作、礼品制作等);
活动类(包括各项现场活动的组织等);
销售现场零星物资采购类(包括销售物资如画架、资料架、擦鞋机、板凳、水壶、隔离带等,以及现场的消耗品如灯泡、纸巾、洗手液等);
其他(包括展会、外展点、花卉租赁、物业服务费、电费、水费、光纤网络费、政府收取的报审、评奖等费用)。
(二)各项费用的采购模式及采购流程
营销采购模式是指根据某类采购产品/服务的金额和风险大小而分别采用的业务模式。采购模式包括战略合作、集中采购与分散采购三种。
战略合作是指对于关键的产品/服务,为了保证质量、降低风险,建立的长期、紧密、稳定的合作关系,从双方整体出发,兼顾彼此的利益,使整体的利益最大化的合作,期限可以为一年。
集中采购是指对于标准化程度较高、投送能力和覆盖范围达到一定程度的产品和服务,在公司、多项目等不同范围内分别有相同需求时,可通过整合内部需求与外部资源,最大限度发挥规模优势、实现规模效益的采购行为。战略合作、集中采购以外的采购业务为分散采购。
在相应采购模式下,各项成本的控制将采取邀请招标、竞争性谈判、直接委托、零星采购四种,具体根据可供竞争的采购产品/服务的供应商数量的多少而采取的不同采购流程。
根据各项费用类型的不同,对相关采购模式和方式制定如下:
采购方式
采购模式
邀请招标(市场上有三家以上满足要求的供应商提供产品或服务)
竞争性谈判(满足要求的供应商不满三家或提供的产品及服务
直接委托(因政府、市场、技术、资源垄断,只能从唯一供应商处采购,且标的物无替代性)
零星采购
不可比、性质特殊)
战略合作

      

 
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集中采购

——
分散采购
2万以下,超过(含)三家供应商
2万以下,只有两家供应商。
2万以下,只有一家供应商
2万以下
邀请招标实施流程
由经办人编制招标文件,项目负责人、营销负责人及总经理批示后对外发标书。
投标供应商应在招标文件规定的日期之前回标,开标时间不按时回标视为放弃投标。参加商务投标的供应商均须提供单独的密封报价单作为附件。
采用综合评审法,技术标由营销策划部同事及总经理共同参与,负责评审。主要适用于项目的销售代理类(销