文档介绍：设备制造有限公司管理标准 QG/ZTC0102-1998
科技档案管理标准
1998-7- 发布 1998-8- 实施
集团制造有限公司发布
科技档案管理标准QG/ZTC0701-1998
目的与适用范围
为了建立和健全科学技术档案工作,保证科技档案完整、正确、系统、安全和有效利用,完善日常技术管理工作,充分发挥科技档案在企业生产中的作用,特制订本标准。
本标准适用于本公司产品(包括设计、工艺、工装、标准)档案、基本建设档案及设备技术档案、科研、新产品档案、引进技术档案和科技照片等科技档案的管理工作。
2 职责和职权
、编目、登记、统计和其他必要的加工整理,并逐步运用现代化的科技档案管理手段。
。
、积累、整理和归档列入科技工作程序和科研、生产、基建等计划,列入有关人员职责并形成制度,进行考核。
3 科技档案的收集、归档
,实行文书档案与科技档案分立管理的办法,由档案管理员对全公司的科技档案实施集中统一管理,不允许任何人长期保存科技文件资料。
,内容完整,字迹图形整齐清晰,图面符合要求。
,负责产品设计的人员应将产品图样、设计文件、工艺文件及鉴定文件等整理齐全后向档案管理员办理交接、归档手续。
、仪器仪表等资料应在安装竣工并验收合格后存档,重大专用设备、自制设备、精密设备和大型设备等必须在开箱当场清点后由档案管理员将随机文件收齐存档,如有需要可复制供给。
(包括技术交流资料)均应由科技档案室统一存档、管理。
4 科技档案的整理
,档案管理员应立即进行整理、分类、存档、建卡、编写目录等工作。
,按类存放,便于检索和识别。
,同时复印一份兰图组成卷册存档。
制造有限公司1998-7- 批准 1998-8- 实施
QG/ZTC0701-1998
,单独存档,妥善保管,并做好保密工作。
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,A2以上的底图无法平放时,允许卷放,严禁折叠;
,图面清晰,不准使用铅笔和圆珠笔书写。
5 科技档案的借阅
,可借阅一般性兰图档案,借阅时须办理借阅登记手续,且不得带出公司;只有一套的兰图档案,不得借出档案室。
、重要和引进的技术档案,除直接负责该产品的技术人员可登记借阅外,一般不允许其他人员借阅,如有特殊需要,须经部门负责人批准。
,特殊情况须由来人持介绍信并经主管总经理批准,方可借阅,但仅限在科技档案室内查阅。
,借阅者应妥善使用,负责安全保密,不得遗失,严禁涂改、乱画、抽页、撕裂