文档介绍：档案管理基本情况登记表
填报单位: 青岛裕桥置业有限公司
单位法人
李建国
主管部门
职工人数
22(人)
单位性质
中港合资
地址
即墨市泰山二路31号
邮编
266200
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起止时间
隶属单位
无
档案
管理
部门
名称
办公室
联系电话
87550508
档案管
理方式
综合
√
负责人
于建军
隶属部门
分散
专(兼)职档案人员姓名
矫丽霞
档案总数
14 (卷) 444 (件)
底图 0 (张)
纸质照片 0 (张)
电子文件 11 (件)
数码照片 32 (件)
2006年度形成各类档案数量
管
理
类
产品
科技研究
基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
实物档案
底图
55
69
2
6
3
库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
照相机
15
11
3
1
1
1
0
1
1
1
二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级
二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
归档文件范围及保管期限表
管理类档案
序号
基本范围
保管期限
1
董事会会议记录、纪要、工作报告、决定、决议等
永久
2
上级单位或机关颁发的本单位应执行的有关文件
长期
3
本单位行政工作计划、总结等
长期
4
本单位总经理办公会、行政办公会会议记录、纪要等
永久
5
本单位制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同
长期
6
工商行政管理方面的材料
长期
7
本单位大事记等编史修志方面的文件材料
永久
8
本单位干部职工的任免与招聘、升降、奖惩等方面的材料
永久
9
营销组织管理、网络建设材料
长期
10
销售合同、协议等
短期
11
商务合同正本及其补充件
长期
12
员工花名册
永久
基本建设类档案
序号
基本范围
保管期限
1
可行性研究报告及附件
永久
2
可行性研究报告审批意见
永久
3
专家建议文件
永久
4
选址申请及选址规划意见通知书
永久
5
建设用地规划许可证及附件
永久
6
国有土地使用证
永久
7
工程地质勘查报告
永久
8
水文地质勘察报告
永久
9
申报的规划设计条件和规划设计
永久
10
环保审批文件
永久
11
消防审核文件
永久
12
勘察设计承包合同
长期
13
施工招投标文件
长期
14
施工承包合同
长期
15
材料供应合同
长期
16
工程监理招投标文件
长期
17
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
18
建设工程规划许可证及其附件
永久
19
建设工程施工许可证
永久
2、本单位档案分类编号办法
青岛裕桥置业有限公司
档案分类编号办法
为科学地管理档案,促进档案信息资源的充分利用与交流,特制定本办法。
档案分类原则是:以本单位全部档案为对象,依据本单位职能