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档案管理基本情况登记表.doc

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文档介绍

文档介绍:档案管理基本情况登记表填报单位:青岛国际机场集团有限公司单位法人杨子英主管部门市直企业职工人数963(人)单位性质国有企业地址青岛国际机场集团有限公司邮编266108单位名称、隶属关系变更单位曾用名起止时间隶属单位民航青岛站1982—2001民航山东省局民航青岛流亭机场2001—2005民航山东省局青岛流亭国际机场2005—2006市直单位青岛国际机场集团有限公司2006至今市直单位档案管理部门名称秘书档案科联系电话83782012档案管理方式综合√负责人于福全隶属部门机场办公室分散专(兼)职档案人员姓名孙小杰张洪静杨继梅档案总数7529(卷)4445(件)底图(张)纸质照片1787(张)电子文件2745(件)数码照片425(件)2006年度形成各类档案数量管理类产品科技研究基本建设设备仪器会计干部职工录音带录像带照片电子文件实物档案底图5403041524049库房设施设备建筑面积使用面积档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机180**********无1二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省特级1、本单位文件材料归档范围及保管期限表青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表序号文件材料名称保管期限责任部门一、本机场产生的文件1党委年度工作计划与总结,党代会,党委会议记录,政工会纪要、通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介绍信及存根等方面党员花名册等文件材料永久党办2纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要、请示、批复等文件材料永久纪委3违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料长期纪委4思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料永久党办5职(工)代表大会有关会议文件等文件材料永久工会6宣传工作计划、总结等文件材料长期工会7上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记录、统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与财务管理材料等文件材料。长期工会8群众性活动、女工等工作等文件材料短期工会9共青团工作统计报表、团代会、团委(常委、扩大)会会议等文件材料重要:永久一般的:短团委期10共青团工作计划、总结、、团员及团组织管理方面的决定、通知、批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团工作方面的文件材料长期团委11上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修志方面的文件材料永久办公室12上级机关颁发的本单位应执行的有关文件、本单位行政工作计划、总结、本单位制发的行政决定、通报和签定的行政协议、合同、工商行政管理方面的材料、本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料、本单位其他行政事务方面形成的文件材料长期办公室13企业管理规划、综合基建计划、综合统计、运输、生产专业统计报表、企业工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照,企业房屋、土地所有权证,企业改制的各类审批材料及相关附件、产权转让的审批文件及产权转让协议书、转让款项收款收据、产权转让交割单、公证书或企业产权转移证、企业股权材料:包括股东大会、董事会、监事会会议记录、纪要、决定、决议、报告、声明;募股公告、股份认购申请、股东认购股金登记表及验资报告、股东名册、股份证明、股权结构表、股票、股权证;出资人申请受让和出让文件、转让前公司章程、企业离退休人员及职工安置方案、职工(代表)大会决议;股权托管协议、股权注资合同、股权转让申请、转让指示单和买卖单、转让协议及股权变更资料、本单位外事工作的请示与批复、机场所属的三产单位形成的房屋、土地使用、工商注册、商标、专利、股权等重要的权属证明材料的原件、外事工作来往函电、谈判记录、考察资料与报告等工作中形成的文件材料永久计企处14生产经济指标完成情况分析等文件材料长期计企处15与外单位签订的短期合同等文件材料短期计企处16会计报表、对企业固定资产、流动资产、专项资产、无形资产、递延资产、企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、长期负债等进行清查的工作报告、专项审计报告、经济鉴证证明、内控报告及相应审查材料、资产评估项目备案表、立项申请书、资产评估报告及评估说明、企业预决算报告、财务预算报表、财务决算报告(含决算报表、审计报告、年度报表附注和财务情况说明书等)及相关审核批复材料,企业国有资产统计报表及情况分析材料;审计工作会议记录、纪要、报告、总结、决定、报表等;专项审计的报告、决定、任务书、评价书及调查、证明材料

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