文档介绍：各部门管理制度
第一节办公室管理制度
一、工作职责
1 、负责分配落实各部门工作。
2 、负责公司的日常业务工作,保证公司的正常运转。
3 、负责起草拟定公司各项规章制度。
4 、负责公司印章的保管和使用管理工作。
5 、负责公司各种证件、资料档案的管理。
6 、负责公司考勤制度的执行。
7 、负责各种文件的收集登记发放,并及时上传下达各种文件精神。
8 、负责办公设备及办公用品的管理。
9 、认真配合、协调各部门、各分公司、各项目的管理,做好各方面的工作。
10、负责做好公司及员工各种证件的年审、办证工作。
11、负责公司员工的招聘和调配及考核工作。
12、负责组织各种会议及集体活动的后勤工作。
13、负责公司车辆的管理、保养和维修。
14、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导、员工节日值班。
15、负责公司的生活福利,组织各种文娱活动,活跃员工的业余生活。
二、工作细则
1 、印章管理
(1)印章的保管和使用,指定专人负责,专柜保存。
(2)管理印章的人员必须忠于职守,严格管理,不得徇私舞弊,不得擅自及违规使用。
(3)印章的使用,须经领导签字批准。
(4)盖章前要审核手续是否完备,材料是否齐全,对于不符合要求的,要求手续完备后方可盖章,并要做好用章登记手续。
(5)违反用章规定者,责任自负,并追究其经济及法律责任。
(6)标书、人事资料、工地资料等用章,需在办公室内印章管理人员监督之下使用。
2、资料、档案管理
(1)建立资料档案室,实行集中管理,专人管理。
(2)所有资料分类归档存放,做到完整、清楚、易查找。
(3)各种、证件、文件、书籍、合同、制度、章程以及会议资料、员工档案资料均属于归档范围。
(4)公司重要文件及商业秘密不准外借,确实因工作需要借阅时,需经领导批准方可借阅。
(5)盖有公司公章的文件资料、投标文件或不便于公开的资料借阅时,要妥善保管,不准随意摆放。
(6)借阅文件、资料时,要办理登记手续,并妥善保管好,按时退还,遗失时要按价赔偿。
3、办公设备及用品管理
(1)办公设备由专人保管及检修,保证设备正常运行。
(2)办公用品由专人保管,并定期定量发放或领取。定量发放的物品由办公用品保管人员按照计划定量发放给各部门。每月一号、十五号为员工办公用品领取日,员工需按规定进行签领,其它时间除特殊情况外一般不得领取。
(3)办公用品因客观原因不能使用的,领取人要把物品交给保管人员进行登记。
(4)节约使用纸张。认真核对文件无误后才进行打印、复印;没有特殊规定时,应使用双面打印;对未定稿的文件打印、复印时使用废纸。
(5)办公用品具体发放量及发放方式根据《员工守则》第五章中“办公用品发放细则”执行。
第二节财务部管理制度
一、财务管理制度
(一)总则
1、为了规范本公司财务制度,加强财务管理,确保公司价值最大化,根据国家统一规定的《企业财务通则》、《企业会计准则》及《商品流通企业财务制度》,结合本公司自身生产经营特点和管理要求,制定本制度。本制度适用于广西华业建筑工程有限公司及各分公司。
2、本公司财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;严格收支管理,合理调控资金;开源节流,保证重点;厉行节约,制止奢侈浪费;注重资金使用效益。
3、本公司财务管理的基本任务是:
(1) 根据董事会确定的公司经营计划和投资方案,年度财务预算方案和决算方案以及利润分配方案和弥补亏损方案等,编制具体的财务实施计划,统筹安排、节约使用各项资金,保障公司正常运转的资金需要;
(2) 定期编制财务报告,如实反映公司计划执行情况,进行财务活动分析;
(3) 建立、建全内部财务制度,对公司财务活动进行控制和监督;
(4) 全面加强公司各项资金管理,防止资产流失;
(5)对分公司以及所属单位的财务活动进行监督和管理。
(二)财务管理体制
1、总公司财务的核算采用“统一领导、集中管理”的原则。分公司为内部二级经营机构,财务实行独立核算,能全面反映其经营业绩。
2、在财务上,各地、市分公司对总公司须交纳一定的管理费。
3、各地、市分公司按照各自的职责权限,负责组织和监督本公司及所属单位的财务工作。各地、市分公司的财务活动在分公司经理的领导下,由分公司财务部门统一管理。
4、各分公司自行配备专职的相对稳定的财务人员,财务人员应具备相应的专业知识,并建立建全岗位责任制保证财务工作顺利进行。各级财务人员既对各分公司经理负责,又对总公司的财务负责。
(三)计划管理
1、计划管理原则及体系
公司的计划管理是经济效益和社会效益并重的前提下以股东利益最大化为目标,科学合理安排各项生产,提高资