文档介绍：行政后勤管理制度(试行稿)
适用范围:广州市万科投资发展有限公司全体职员。
规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。
目录:
作息时间管理
考勤管理
假期管理
着装管理
职员个人通讯管理
图书管理
电子邮件管理
办公管理
会议管理
办公用品管理
第十一章资产管理
第十二章公寓管理
第十三章印章证照管理
第十四章名片管理
作息时间管理
第一条:公司作息时间详见下表:
项目
时间
备注
上班班车
8:10发车
分别从天河区和海珠区出发
上午班
9:00-12:30
午餐
12:30-13:20
下午班
13:30-17:30
15:30-16:00下午茶
晚餐
17:40-19:00
下班班车
18:00发车
准时出发
加班班车
21:00发车
准时出发
考勤管理
第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。
第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,。
第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第五条:公司规定,以下情况视为旷工:
无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;
请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;
以虚假理由请假获批准而不上班的。
第六条:公司对于旷工的处理:
旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。
旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。
每旷工半天,,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。
连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。
假期管理
第一条:带薪年休假及相关待遇
职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。
具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
取(销)假的一般程序如下:
职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。
一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报。
正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。
带薪年休假只在当年有效,不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。
带薪年休假取假按照工作日计算,最小取假长度为半天,不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。可多次取假,但间隔少于3天的应提前一并申请。
凡符合以下情况之一的,不享受当年带薪年休假。
一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天;
一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天;
一年内病、事假相加超过50天;
一年内休产假超过30天。
如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消带薪年休假。
第二条:婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加10天假期,一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。
第三条:丧假以及相关待遇
直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假5天,路程另计。半个月内知会总经理办公室,公司将致以奠仪人民币1000元整。
第四条:工作调动假
异地办理行政和户口关系调动手续,应当根据办理相关手续的实际需要给假,累计不超过5个工作日。
第五条:产假、护理假、哺乳假、计划生育假
产假及假期(注:男26周岁、女24周岁以上初育为晚育):产假以产前产后休假累计。
产假
领取独生子女证者增加假期
共休产假
非晚育者
90天
35天
125天
晚育者
105天
35天
140天
男职员护理假:10天(限在女方产假期间)。
哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。在子女出生3个月内向总经理办公室出示《独生子女证》,公司将致贺仪人民币300元整。
计划生育假按国家规定执行。
第六条:关于病假的折抵规定:职员在因病请假时,如当年带