文档介绍：新疆准东石油技术股份有限公司
XINJIANG ZHUNDONG PETRO TECH CO., LTD

新疆准东石油技术股份有限公司合同管理制度

第一章总则
第一条为适应上市公司管理体制和运行机制,规范和理顺合同管理程序,加强合同
管理,确保公司经济活动交易安全,最大限度地防范和化解交易风险,维护企业合法权益,
特制定本制度。
第二条合同管理是指公司及公司所属各单位对合同的订立、履行、变更、解除终止
及归档等管理。
第三条合同管理内容包括:合同相对人资信审查,合同招标、谈判与评审、文本编
审,合同签约、履行、结算,合同监督与审核、争议解决,基础资料建立以及考核的全过
程管理。
第四条合同的订立,除即时清结且金额在 5000 元以下的外,应当采用书面形式。
第五条本规定所指的合同分以下几类:
外部合同:指公司与非关联关系的单位所签订的合同。
内部合同:指公司与各事业部、各事业部之间签订的合同(合同盖章可使用行政章)。
关联合同:指公司与关联人及参(控)股公司所签订的合同。
第六条凡公司及所属事业部对内对外需订立合同的一切经营活动,必须经公司合同
管理部门签订合同。

第二章管理部门及职责
第七条市场营销部是公司合同的归口管理部门。公司各类合同由合同管理部门统一
管理,按合同管理涵盖内容组织合同工作程序的执行,其基本职责是:
一、制订合同管理规章制度,根据需要修订补充有关配套制度,并对合同管理工作进
行检查、监督。
二、组织对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。
三、负责组织招(投)标活动(详见招投标管理办法)。
四、对各类合同进行审核、签章,监督合同的履行和结算工作。
五、组织并参与合资、合作项目法律论证、招标谈判及文本起草工作。
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六、管理和正确使用公司合同专用章。
七、负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护,负责合同发放、借阅工作。
八、对合同签约、履行和存在问题进行报表分析上报。
九、协助处理涉及本专业合同的争议或纠纷。
第八条公司各事业部及公司各职能部室是合同管理的专业技术审查单位。
主要职责是:
一、负责对合同的经济、技术、安全性条款提出具体要求并进行专项审查。
二、参与重大合同的谈判和签约,并监督合同的履行与合同执行结果反馈。
三、协助处理涉及本专业合同的争议或纠纷。
第九条根据业务管理归属,公司各事业部及公司各职能部室负责公司的专业技术审
查:
1、各事业部:主要负责对外承揽类合同、由事业部管理的支出类合同的专业技术审
查。
2、安全环保部:负责公司固定资产投资(或大修)项目,生产设施(设备)租赁,
生产设施(设备)保险,机械加工、生产设施维护、维修,工程设计,工程监理,装饰工
程,水、电、气、热、燃料供用,技术开发及转让,技术服务,知识产权的使用,安全环
保等相关类合同的专业技术审查。
3、财务资产部:负责资产(产)借贷、融资、财务审计等相关类合同的专业技术审
查。
4、人力资源部:负责劳务用工、培训、员工保险