文档介绍：确认坏账的会计分录
应收账款初次确认的入账金额并不意味着都能收回,由于债务人的种种原因,其中有一部分可能无法收回,对债权人来讲是一种损失,即为坏账损失。
因此赊销既有利益又有成本。不愿意或不能立即付款购买商品的顾客可以赊购商品。这样,随着销售额的增加,收入和利润也会增加。同时,随着赊销的增加,销售商的成本也会因某些赊销客户的货款收不回来而增加。会计称这种成本为不可收回账款费用、可疑账款费用或坏账费用。
那么,我们怎样确认这是一笔坏账呢?
我国《企业会计准则》规定,应收账款属于下列两种情况时应确认为坏账:
债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后仍无法收回时。从法律角度讲,债务关系已不复存在了。
债务人逾期履行其偿债义务,且有明显迹象表明无法收回。此时,从法律角度讲,债务关系尚存在,但从经济实质上讲,债款已不能收回,会计上出于谨慎考虑,确认坏账损失。
不可收回账款费用的多少因公司而异,但是许多小零售企业可接受比大商店更大的赊销风险。这是为什么呢?一方面是为了增加收入,另一方面是因为小企业常与顾客有一种私人关系,在这种情况下,顾客更易付款。
会计上处理坏账有两种方法:
直接转销法。使用起来很容易,但它不能使收入与费用配比,因此仅在坏账金额很小时才用。
备抵法。此时,坏账费用的金额取决于赊销额的大小、信用部门的有效性以及收账部门工作的勤奋程度。
对赊销的企业而言,不可收回账款的费用与薪金费用和折旧费用对企业的影响相同。坏账费用必须加以计量、记录和列报。
直接转销法下,公司要等到信用部门确定顾客的款项不可收回时,才对坏账进行会计处理,确认为坏账。在注销某一客户应收账款的同时,把坏账损失列为发生期的管理费用。
这种简便易行的方法忽视了坏账损失与赊销业务的联系:即在前期不反映潜在的坏账损失,显然不符合权责发生制原则和配比原则,也容易使资产负债表上列示的应收账款高估。
直接冲销法应用起来十分简单,如果坏账损失金额不大,它也不会引起太大的错误。但它所产生的会计数据不够准确。相比之下,备抵法是一种应用权责发生制计量坏账费用的更好方法。
为了编制尽可能准确的财务报表,赊销额较大企业的会计人员采用备抵法计量坏账。这种方法是预先估计坏账,而不是等到确定企业不能从顾客处收回账款时记录坏账损失。
精明的管理
者知道:并不是每个顾客都将全额支付他们的款项。但是在销售时,管理人员不知道哪位顾客将不能付款。否则,他们将不赊销给这些顾客商品。所以坏账准备是针对全部应收账款的,而不是针对某一客户的应收账款。
管理人员不是试图猜测哪些账款将成为坏账,而是依据收账经验估计出一定时期的坏账费用。公司按估计的金额借记“管理费用”,贷记“坏账准备”。这个备抵账户表明了企业预计的不能收回的应收账款金额。
为了使费用与收入合理配比,企业根据过去的收款经验估