文档介绍：集团企业财务管理信息化建设
摘要:信息化建设是集团企业适应现代化发展的必然要求。本文分析了在集团企业财务管理中实现信息化的意义及特点,在此基础上提出了集团企业进行信息化建设的途径。
关键词:集团企业信息化分析
信息化水平作为新经济时代衡量一个国家和地区综合实力的重要标志,已经引起世界各国的普遍关注。中国已经加入世贸组织,要更好地实现与国际接轨,要适应现代化企业的发展要求,集团企业必须实行集中式管理,加快信息化建设的步伐。
一集团企业信息化的概念及特点
1、企业信息化概念
企业信息化是指企业在经营管理的各个环节,采用计算机、通信、X络和软件等现代信息技术和设备,充分开发、广泛利用企业的内外信息资源,实现企业运行全面自动化,及时地为企业决策提供准确而有效的数据信息。企业信息化是通过对原始数据进行科学的加工处理,将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流,然后运用一定的计算模型,产生相应的管理决策信息,指导企业的经营和决策。所以,企业信息化包括三层含义:一是数据的信息化,企业把原始的库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要;二是流程的信息化,即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,减少人为控制和主观决策行为;三是决策的信息化。
2、集团企业信息化特点
(1)管理地域范围广
集团企业是一个复杂庞大的经济实体,它的各个法人单位可能分散在国内的各个地方,甚至有的分布在国外不同地区。由于地域的差异,各个地方的经济、科技、技术水平发展差异会很大,在不同的法人单位中,人员的素质差异也会很大。地域范围的不同,通讯方式的差异,都要求企业采取相适应的产品部署方案。则针对这种区域范围的差别,如何达到有效管理、有效监控、有效控制的目的,如何进行综合的查询和分析,制定集团的战略决策,集团企业在进行财务管理信息化建设的过程中,不行充分考虑这些问题,要能够满足企业这种广地域管理的需要。
(2)注重技术开发
集团企业进行信息化建设本身不是目的,而是实现目的的手段,目的是提高企业的竞争能力,提高经济效益和保证持续发展,因此,企业信息化建设的核心是对信息资源的开发利用。企业信息化所采用的技术主要是微电子、计算机、X络和软件等信息技术。企业在实施信息化过程中既要注重所采用技术的先进性,又要注重所选技术的适用性。通过建立数据库,在数据的采集、提炼、录入、存储、传输、处理、分析、应用及共享甚至二次、三次开发利用上下功夫。同时,企业不仅要注重内部信息资源的开发利用,还要注重企业外部信息资源的开发利用。
(3)需要不断创新和完善
集团企业大多是工业、商业、建筑业等多行业的综合集团。集团企业对财务管理信息化的实施如何进行统一的管理,如何使各个企业的经营绩效具有横向和纵向的可比性,这需要进行创新,不断完善。同时,企业信息化既要充分发挥企业信息化投资存量的作用,使信息技术逐步渗透到企业的各个层面,又须要按照新型企业信息化和现代化的要求,持续对企业的业务流程进行重组、体制改革与完善。而且,企业领导及员工对信息化的认识、对信息技术的掌握以及对新的业务流程和新体制的适应能力,是一个不断提高和深化的过程。所以,集团企业信息化建设是不断创新、不断完善的过程。