文档介绍：办公室9S管理制度
第一条总则
为了推广学校文化落地实施,提升学校整体形象和教职员工的自律能力,达到提高教职员工素质和修养的目的,特制订9S管理制度。
第二条目的
9S管理特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“贵在坚持”是9S成功的关键。学校通过制度确保全体教职员工积极持久的努力,让每位教职员工都积极参与进来,养成良好的工作****惯,减少出错的机会,提高教职员工素养、整体形象和管理水平,营造特有的学校文化氛围。
第三条 9S管理组织机构
1、9S活动的领导机构为“学校9S管理委员会”。
2、“学校9S管理委员会”的组***员为:学校校长,分管副校长、各职能部门负责人。
第四条9S管理内容
整理
1每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。
2对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:
⑴设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
⑵空间:抽屉、桌椅、文件柜等;
⑶物品:个人物品、装饰品等;
3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
丢弃
中
在过去半年里只使用过一次的物品
集中存放(例如归档或放在库房中)
中
一个月使用一次的物品
集中存放(例如归档或放在库房中)
高
每周或每天都使用的物品
保存在办公桌或随身携带
整顿
(一)办公室及岗位区整顿
1、办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源)
2、一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的第一层抽屉(从上往下);
3、电脑线、网线、电话线束好有序放置;
4、人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生;
5、文件框内的文件夹明确标识,整齐放置;
6、办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等;柜顶不得放置其他物品;
7、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物;
8、垃圾篓:内罩塑料袋,置阳台右前角;
9、外衣、手袋、雨具挂放在规定位置,严禁随意放在办公桌上;
10、饮水机、桶装水需放置在指定位置,不得随意移动,备用水不得超过2桶,不得放置空桶;
(二)文件、资料整顿
1、档案管理依照档案管理制度执行;
2、将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种,不常用的文件要尽快处置;
3、文件标识要与实际相一致;
4、电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的,应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存;
第五条清扫
1.