文档介绍：温州市正邦电子设备有限公司
文件编号
ZB-XZ-
采购部工作管理规范
编制
总经办
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第1页,共5页
目的
加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和企业的经济效益。
、范围:
本制度适用于公司所有物品(原材料、包材辅料、五金电器设备、固定资产及设备、办公用品、劳保用品、食堂用品等)或劳务(技术、服务等)的采购。
、采购部人员架构及岗位职责:
、采购部人员架构
采购部设采购经理1名(兼采购员),采购内勤(兼采购员)1名、外勤驾驶员(兼采购员)1名目前公司主要有7大类物资的采购(原材料、外购件、外协件、外加工件、辅助物资、劳保用品、办公品),根据采购部实际人员的配备,采购经理、采购内勤、外勤驾驶员分工分类别的采购相应物资。
、岗位职责
、采购部经理
建立和健全本部门规章制度、各项工作的工作流程,给本部门所有员工确定工作职责、工作标准,落实公司和本部门各项规章制度及流程。
全面负责采购工作。对采购商品的价格、质量、到货周期等进行监督、把关,对采购订单、合同进行审核。
供应商的开发与管理。按照请购部门采购申请单中对质量的要求进行筛选供应商并建立供应商档案。根据送货及时率、售后服务质量、价格对比相结合建立供应商评估体系。
付款的监督及执行。按照ERP流程、财务制度认真填写付款审批单。
。保证部门与部门之间的友好关系,建立部门之间日常沟通反馈制度。
强化部门的安全意识,无任何安全隐患,无钱款丢失控制责任事故发生率为零,确保整个团队无任何经济问题。
,及时高效地执行领导交办的其他工作。
,熟悉各类物资的供应渠道和市场变化情况。熟悉掌握各类物资的型号规格、性能参数及用途。
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,不断提高其业务技能,确保公司的正常运作。
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、采购员(采购经理兼、采购内勤兼、外勤驾驶员兼)
根据《采购部管理制度》、《采购部物资到货制度》等公司管理制度,对请购物资进行仔细核对,确保采购物资的准确无误。询价时要做到货比三家,“同等质量选价格低的,同等价格选质量好的”。严格按照公司关于《合同审核的最新规定》进行《采购订单/合同》的编制与审核。确保采购物资按要求到货,以保障正常的生产秩序。
为提高公司的竞争力,降低生产成本,努力做好采购物资的成本控制工作。对包材的品质进行监控。
做好到货物资的检验单、入库单等单据的收集整理,按要求做好账目的核对。
为确保公司产品品质及生产的稳定,及时剔除不合格供应商,引进合格供应商。
强化个人的安全意识,无任何安全隐患,无钱款丢失,个人无任何经济问题。
及时高效地完成领导交办的其它工作。
、内勤
根据《采购部管理制度》、《采购部物资到货制度》、等公司管理制度,对请购物资进行仔细核对,确保采购物资的准确无误。询价时要做到货比三家,“同等质量选价格低的,同等价格选质量好的”。严格按照公司关于《合同审核的最新规定》进行《采购订单/合同》的编制与审核。确保采购物资按要求到货,以保障正常的生产秩序。
为提高公司的竞争力,降低生产成本,努力做好采购物资的成本控制工作。
做好到货物资的检验单、入库单等单据的收集整理,按要求做好账目的核对。
为确保公司产品品质及生产的稳定,及时剔除不合格供应商,引进合格供应商。
强化个人的安全意识,无任何安全隐患,无钱款丢失,个人无任何经济问题。
及时高效地完成领导交办的其它工作。
按照公司OA流程、财务制度认真做好华东区报销付款工作。做到认真、仔细、全面、准确。
做好供应商档案的整理与归档,建立和完善供应商更新制度。
做好订单、合同的整理归档工作。
四、采购原则:
(一)、严格执行询价议价程序
“同等质量选价格低的,同等价格选质量好的”
物品采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格后,由采购部直属领导签字确认,如金额超过1万元则需靖江区主管领导审批(临时性紧急购买的物品除外,但需向相关领导汇报,事后需补办相关手续)。采购部应将采购物品的名称、规格、单价都录入到ERP系统中,每次采购以此