文档介绍：YSGJ-YSSY-WI-HR-020-A0
员工日常行为规范(试行)
拟稿:
审核:
批准:
2014-06-06拟稿发布
2014-06-09实施
深圳市粤商商业运营有限公司批准
办公环境管理办法(试行版)
目的
为规范深圳华宝林投资有限公司(以下简称“公司”)办公环境卫生管理,营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,特制定本办法。
适用范围
适用于公司所有办公区域。
办公区域环境维护
个人办公区域维护
每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐:
办公桌面可摆放物品:电脑显示器、计算器、茶杯、笔筒、订书机、电话机、文件框、纸巾盒、绿色小盆栽;
不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;
长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下;
每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐;
员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,需查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
部门办公区域维护
使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观;
办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;
每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机、锁好门方可离开;
各部门负责人应督促本部门员工维护好部门办公区域环境。
公司办公区域维护
公共办公区域环境责任人为公司前台,负责检查、整理公共区域办公环境;
每天早上在9:00之前,清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁;
复印机摆放在指定的公共区域,员工个人打印、复印的资料应及时取走,废弃的打印、复印资料应使用碎纸机销毁,不得随意丢弃在复印机周围,保持复印机周围公共区域整洁;
传真机摆放在前台,个人收、发传真的文件原件传真完毕后应及时收回,不能随意摆放在前台,保持前台整洁;
饮水机摆放在指定的公共区域,一次性纸杯摆放在饮水机柜内,不得摆放在周围桌面,废弃的纸杯应及时放入纸娄内,不得随意丢弃在饮水机周围;个人饮用后的茶包、咖啡包装等废弃物应倒入水桶,不得随意丢弃在饮水机周围;桶装水、空桶等集中摆放在储藏室,不得随意摆放在饮水机周围,保持饮水机周围的整洁;
不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观;
员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物;
使用会议室的员工应爱护会议室设施、