文档介绍：龙湖地产管理流程图
•采购管理部流程
•工程管理部流程
•战略目标实施流程
•行政流程设计
•前期管理部流程
•人力资源部流程
•销售管理部流程
•研发管理部流程
•战略管理部流程
•财务管理部流程
流程名称:材料设备招标流程
流程编号:
流程拥有者:规划技术部
时间工程项目部工程管理部规划技术部资财部战略发展部高层领导
1
开始采购策划备案
2
提交材料设编制项目总体 3
审核成本组复审审核
备申请计划采购计划审批
4
启动单项采购
程序
5
供应商数据提出预选邀标
库单位
6
对拟邀标单位 7
审核
的评审报批审批
8
通知入选的拟
邀标单位
设计组提出
9 10
提供施工技技术要求9 审批
术要求编制招标文件
11
发放标书
A
流程名称:材料设备招标流程
流程编号:
流程拥有者:规划技术部
时间工程项目部工程管理部规划技术部资财部战略发展部高层领导
A
12
踏斟现场
13
组织答疑
14
接受投标书样 16
品
15
组织评审、初选审核审批
17
发出中标通知
书
18
组织合同谈判
19
审批
参加会签组织会签参加会签审核
20
签订合同
A
流程名称:材料设备招标流程
流程编号:
流程拥有者:规划技术部
时间工程项目部工程管理部规划技术部资财部战略发展部高层领导
A
21
催交监造
22 23
提交每月材料发出材料设备发月资金资金计划
需求单货通知计划备案
24
材料设备进发出材料设备到
场检验货通知
不合格 25
复验通知供货商修理退
货换货
合格 26
供货商索赔
27
付款资金支持
28
后评价和项目总
结
流程名称:材料设备招标流程说明
流程编号:
流程拥有者:规划技术部
流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出工作细节和成果
1. 规划技术部采购组根据设计组提出的设计交设计交工标准采购策划(含A\B类清单) 邀请工程项目部、工程管理部、战略发展
工标准进行采购策划
部、规划技术部成本组提出意见
2. 规划技术部根据项目部提出的材料设备申请施工进度计划和材料设项目总体采购计划
计划报工程管理部审核,成本组复审,编制项备申请计划
目采购计划
3. 规划技术部将采购计划报总经理审批采购计划审批结果
4. 规划技术部根据需要启动单项采购计划采购材料设备工程量
5. 规划技术部依据供应商数据库提出拟邀标单提出拟邀标单位名单采购人员对供应商进行实地考察,填写供
位应商调查表和合格供应商名册,从供应商
数据库中提取拟邀标单位
6. 采购组组织对拟邀标单位的评审资格预审文件资格审查
7. 公司领导对于拟邀标单位的资格进行审批入选投标单位审批结果
8. 规划技术部通知入选的投标单位最终入选投标单位投标邀请书
9. 规划技术部编制招标文件采购材料设备技术要求招标文件初稿由工程管理部编制施工安装技术要求,由设
和商务要求计组编制材料设备技术参数,由采购组编
制商务部分,汇总招标文件
10. 招标评审小组及公司领导对招标文件进行审招标文件初稿审批结果
批
11. 规划技术部向投标单位发放标书标书
12. 规划技术部组织踏斟现场
13. 规划技术部组织答疑被邀请单位疑问清单答疑文件
14. 规划技术部接受标书投标书
流程名称:材料设备招标流程说明(续)
流程编号:
流程拥有者:规划技术部
流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出工作细节和成果
15. 规划技术部组织招标小组开标,依相关规投标书初步中标单位
定评标,初步确定中标单位
16. 高层领导对中标结果进行审批初步中标单位审批结果
17. 规划技术部发出中标通知书中标通知
18. 规划技术部组织合同谈判合同谈判
19. 规划技术部依合同管理流程对合同进行会合同管理
签
20. 签订合同采购供应合同
21. 采购组根据供应材料设备类别进行催交和催交函\监造报告
监造
22. 规划技术部根据工程管理部每月材料需求材料需求单发货通知/资金计划工程管理部每月提供材料需求单,采购
单制定月资金计划人员制定月拨款资金计划
23. 月资金计划报资财部进行审批、备案资金计划
24 采购组根据供应商的发货时间向现场项目供应商发货通知到货通知