文档介绍：档案资料管理办法
总则
一、为了建立、建全公司的档案工作,保证档案完整的保存及有效的科学管理,充分发挥档案在公司建设中的作用,根据相关条例,结合本公司实际,特制定本规定。
二、公司档案是指运营、服务、安全、技术及企业管理工作等活动中所形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算数据、照片、影片、录像带等文件材料。
三、档案工作是公司日常管理、业务管理的重要组成部分,应以集中、统一为管理档案的基本原则,把档案工作纳入到公司管理工作之中,达到档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
四、公司人力资源部是档案工作的归口管理部门,负责档案管理工作的指导、监督。档案室设立审阅、签收负责人及档案管理人员。
细则
五、档案管理人员应有档案管理工作经验及工作能力,热爱本职工作、忠于职守、严于律已、严格遵守保密制度、政治思想过硬。
六、公司文件材料的归档分即时,定期两种,并分别由档案管理负责人填写签收单,由档案管理人员填写登记表。
(一)由公司总经理审批生效的红头文件,公司及各部门制定的各项管理规章制度,及通知、通报、简章、会议记录、调查报告,内部刊物、相关照片、影带、录像、录音带及相关文件材料;上级部门的指令性文件、精神、信息,档案管理负责人应即时审阅、签收,档案管理人员负责整理、归档。
(二)公司运营、服务、安全、技术等统计数据、报表、相关记录及材料,档案负责人应根据公司统计汇总定期审阅、签收,档案管理人员负责整理、归档。
七、凡是需要归档的文件材料,都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰,有利于长期保存。
凡不符合规定要求的不准签收和归档。
八、档案部门对接收来的档案,应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。
九、公司文件材料应严格划分密级,密级项目分别为绝密、机密、秘密三级。
(一)公司特有的,一旦泄密会使公司遭受重大损失的,列为绝密级。
(二)超过行业水平,一旦泄密会使公司遭受较大损失的,列为机密级。
(三)不属于绝密级和机密级,一旦泄密会使公司遭受损失的,列为秘密级。
十、绝密级资料只限于指定的直接需要的领导和人员使用;机密级资料只限于有直接需要的领导和人员使用;秘密级资料,工作需要的领导和人员都可以使用。
十一、借阅和复制档案资料应审批手续办理,档案管理人员做好记录。
(一)绝密级资料必须经公司总以经理审批方可借阅、复制。
(二)机密级资料必须经公司主管副总经理审批方可借阅、复制。
(三)秘密级资料必须经部门经理审批方可借阅、复制。
十二、档案部门编制必要的检索工具、索目及参考资