文档介绍：安庆中城公司行政公文处理办法
一、总则
目的
为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化,特制定本方案。
公文管理原则
准确无误原则
文书运转的每个环节和阶段,包括起草、审核、签发、印制、盖章、传阅等,不能出现任何错漏。
撰写文书必须符合现行法律法规。
迅速及时原则
在公文的运转过程中,必须根据公文内容的轻重缓急,及时做出处理,做到不积压、不拖拉。
安全保密原则
公文从形成到终止,必须严守保密纪律,做到不失密、不泄密。
集中统一原则
文书工作,必须规范化、标准化,要求管理权责统一、制度统一、标准统一。
二、收文处理
普通文书的处理程序
由各项目主管人员,负责对文书进行审阅、回答、批复以及其他必要的处理。
处理过程中如遇到重要或异常事项,必须及时向总经理汇报,按总经理指示办理。
各种有关联的事项,必须与相关部门商议后方能给予解决。
机密文书的处理
机密文书原则上由责任人或当事人自行处理。
(三)文书的借阅程序
文书借阅时,借阅者必须在资料员处填写借阅登记表。
三、发文处理
拟稿
由具体承办人员起草,并由总经理审核。
对外发文一般以公司名义发文。
核稿
拟稿完毕后送领导审核。
审核有问题时与有关当事人沟通,统一意见后进行修改。
签发
有关领导审核签发,明确签署意见、姓名、日期。
编号
由办公室统一编号。
缮印、校对
急件应先行处理。
保密件应由专人打印。
打印后校样、废纸等应妥善处理。
校对专人处理,以原稿为准,重要文件多人校对。
填写登记表